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PPT必备的基础操作技巧

03月14日 编辑 39baobao.com

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2新建幻灯片:新建幻灯片常用的有四种方法,第一种方法:点击键盘Enter回车键,直接新建幻灯片;第二种方法:在开始菜单栏中找到新建幻灯片按钮,单击即可新建;第三种方法:选中已有幻灯片,右击鼠标,然后选择新建幻灯片按钮即可新建;第四种方法:点击图中(第二张图)所选按钮,在弹出的菜单中选择插入按钮,然后选择新建幻灯片按钮即可新建。

3移动幻灯片:移动幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击想要移动的幻灯片,直接将其移动到目标位置即可(幻灯片数量较少时适用);第二种方法:鼠标单击选中所要移动的幻灯片,剪切或者Ctrl+X,然后在目标位置粘贴或者Ctrl+V即可,注意在移动时需要出现下图中的横线才可。(幻灯片较多时适用)

4复制幻灯片:复制幻灯片常用的有三种方法,第一种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择复制按钮,在目标位置上一个幻灯片处鼠标右击选择粘贴按钮即可完成复制;第二种方法:鼠标右击幻灯片,然后选择新建幻灯片副本按钮,即可完成复制,此种方法出现的新幻灯片默认在被复制幻灯片的下方;第三种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,然后轻轻移动,此时按住Ctrl不松手,移动幻灯片至目标位置时松开鼠标,即可完成复制。

5删除幻灯片:删除幻灯片常用的有两种方法,第一种方法:鼠标单击选中目标幻灯片,按Delete键直接删除;第二种方法:鼠标右击目标幻灯片,选择删除幻灯片按钮即可删除。

6幻灯片的选择:幻灯片的选择通常有三种,分别是挑选连选全选。幻灯片的挑选:按住Ctrl键不松手,鼠标单击选中目标幻灯片即可;幻灯片的连选:按住Shift键不松手,鼠标单击选中任意两个幻灯片,则这两个幻灯片之间的所有幻灯片均被选中;幻灯片的全选:选择Ctrl+A键即可完成全选。

7幻灯片的隐藏:幻灯片的隐藏其实很简单,鼠标右击目标幻灯片,在弹出的菜单中选择隐藏幻灯片即可,隐藏后幻灯片会出现如图标志,虽然在幻灯片列表中仍能看到,但是在播放时则无法看到。

8幻灯片的版式更改:新建幻灯片之后系统会默认幻灯片的版式,如果想要更改则直接点击如图位置即可。

PPT编辑快捷键

Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+B应用粗体格式

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+l应用斜体格式

Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C复制文本格式

Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

Ctrl+E居中对齐段落

Ctrl+J使段落两端对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

PPT放映快捷键

N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(),上箭头()或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

T排练时设置新的时间

O排练时使用原设置时间

M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

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