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word中怎么生成图目录表目录

12月21日 编辑 39baobao.com

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在word里自动生成图表目录

1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。

2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。

3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。

4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。

5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。

同理,若选择microsoft excel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。

6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。

在该对话框中还能选择图表标题的格式。

图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。 根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

利用标题样式创建目录

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成

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