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网上采购正处于快速成长的阶段,许多的企业出于自身业务的急剧增长或竞争需要,纷纷对网上采购进行大量的投资,这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统。
1、资金安全, 结算及时
网上采购相对于传统的采购方式,最主要的区别就是网上采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网的应用为工具,把采购项目的信息公告、发标、投标报价、定标等过程放在计算机网络上来进行的,采购相关的数据和信息实现了电子化方式。
2、方便快捷, 计划性强
网上采购作为一种先进的采购方式,主要体现在:大大减少了的采购需要的书面文档材料,减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖,提高了采购效率,降低了采购成本;利用网络开放性的特点,使采购项目形成了最有效的竞争,有效地保证了采购质量。
可以实现电子化评标,为评标工作提供方便;由于需要对各种的电子信息进行分析、整理和汇总,可以促进政府采购的信息化建设;能够更加规范采购程序的操作和监督,大大减少采购过程中的人为干扰因素;更加符合信息时代对政府采购的要求,促进政府采购与电子商务相结合。如网上招标,网上竞标,网上谈判等。
人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务,事实上,这也只是电子采购的一个组成部分。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。
3、卖方众多, 货源充足与灵活交收, 保质保量
电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
传统采购模式下,企业采购流程非常复杂,包括采购申请,信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作,浪费了极大时间成本和人力成本,过程效率低下。采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作,无法在战略的高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策,也不可能实行前瞻性的采购管理、建立供应商战略合作伙伴关系、重新审视采购模型、供应商合理化运作等等。
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