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具体如下:1.对应收账款做账龄归类。账龄分析根据实际需要,可以对账龄时间段进行分档设置,一般分为:0-30,31-90,91-180,181-365,366-720,721以上六档,企业可以根据自己实际需要进行间隔设置。企业实际操作中一般以发货日期或发票开具日为账龄开始日,本表中以公式:=IF(D2720,"721及以上","请检查"))))))对每笔应收款进行账龄分类。
对于已经分类好的账款用数据透视表按日期,客户进行归集。2.对收款总额按客户名称进行归集,使用数据透视表进行归集。3.将第一步中数据透视表做出的账龄分段数据过渡到账龄分销表中,使用公式如下:=IF(ISNA(OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1)),0,OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1)),本步骤主要使用OFFSET函数+match函数对分段数据进行过渡。
应收总金额则以简单的sumif函数进行汇总:=SUMIF(收款明细!B:C,账龄分析!A4,收款明细!C:C)。4.对账龄进行分析。本步骤原本是账龄分析中最核心的步骤,但是因为前面三个步骤已经对账龄,应收分步骤进行了归类汇总,在该步骤只需用IF函数即可完成。账龄核销的一个最基本原则就是先核销最早之前的账款,早先的账款没有核销完之前不核销账龄较短的账款,这是一个需要遵循的原则。
本表中对6个时间段的账龄分析设置基本公式如下:721及以上=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF((G4-H4)>=0,(G4-H4),0))366-720:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(N4>0,F4,IF(AND((SUM(F4:G4)-H4)>0,F4>0),(SUM(F4:G4)-H4),0)))181-365:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(M4>0,E4,IF(AND((SUM(E4:G4)-H4)>0,E4>0),(SUM(E4:G4)-H4),0)))91-180:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(L4>0,D4,IF(AND((SUM(D4:G4)-H4)>0,D4>0),(SUM(D4:G4)-H4),0)))31-90:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(K4>0,C4,IF(AND((SUM(C4:G4)-H4)>0,C4),(SUM(C4:G4)-H4),0)))0-30:=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(J4>0,B4,IF(AND((SUM(B4:G4)-H4)>0,B4>0),(SUM(B4:G4)-H4),0)))对于收款中客户预付的款项不在应收账款账龄中分析,因为实质上这款项属于预收性质,在为到期账龄中汇总归集。
(还是没改,速度还是有点慢,表中两个按键如果不能用,删掉,手工刷新数据透视表,无碍
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