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一、应用文的主要特征

（一）实 用 性 所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是“以实告人”。从广义上讲，一切文章都有实用性，包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用，就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用，它内容务实，对象具体，要求明确。

叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。

（二）程 式 性 应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的，是相对的， 不是一成不变的。写作格式，是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。

处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。

（三）时 效 性 应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。

有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。

（四）简 明 性 应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。

（五）逻 辑 性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程，但从大多数文体上讲，是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。

逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。...

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