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制作各种报表，一定要熟悉Excel中的公式、汇总、统计和图表制作；制作总结、报告、合同则要求掌握Word，还要适当学一些PPT以备急用。此外，各种工作间多少是有联系的，因此Excel、Word、PPT的配合使用技巧也得尽量多学一些，可有效减少重复工作。 二、用Excel绘制图表

汇总工作完成后，接下来就是把汇总表中的数据转换成直观的图表了。在Excel 2007中绘制图表也很简单。

1.绘制图表

在“汇总”工作表中，选中收支数据和标题所在区域A2:M4。单击“插入”选项卡下的“折线图”，在下拉列表中选择“带数据标志的折线图”，马上可以看到全年的收支折线图，并自动切换到“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“图表布局”中选择第1种布局，单击选中图表中的标题，输入“2009年收支曲线”，再选中坐标轴标题把它改成“金额（元）”（图3）。

如有需要，还可切换到“布局”选项卡，单击“折线”选择“高低点连线”，或单击“数据标签”显示各点数据，以让图表更加直观。

2.美化图表

最后再美化一下图表就OK了，一般你只要在“设计”选项卡选择适当的图表布局和样式效果即可。若不喜欢现成的样式也可分别单击选中图表中的折线、文字、坐标轴等对象，从“格式”选项卡中对形状填充、形状轮廓、艺术字样式、发光等逐一进行设置。字体和字号则要从“开始”选项卡中设置。如需做更详细的设置，可右击图表中的对象选择“设置……格式”，在弹出窗口中进行设置。

例如默认折线起点与纵坐标轴还有点距离，只要右击横坐标轴选择“设置坐标轴格式”，选中“位置坐标轴”下的“在刻度上”单选项，即可让折线从纵坐标轴开始。至此一张漂亮的折线图就绘制完成了（图4）。

当然你可能还需要饼图或其他图表，其绘制方法并没有太大的不同。只要修改一下汇总表行列标题和汇总公式对分类或明细进行汇总，然后在创建图表样式时选择相应的饼图或其他图表即可，就不逐一细说了。

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