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在Word中打开一个文件，一般要经过多个步骤：首先要执行“文件→打开”菜单命令（或单击“打开”按钮），在弹出的打开对话框中，接着再选择目录、选中文件、单击“打开”按钮等。而如果将这个过程记录成宏的话，以后只要单击一次宏按钮，即可自动完成以上所有的步骤。当然这只是一个极端的例子，下面我们再来看看这个实用性非常强的“宏”实例，一定能大大提高我们的工作效率的。
实例1:1秒钟在PPT里插入100张图片
如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。
第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C:\Pictures\1.jpg”、“C:\Pictures\2.jpg”、“C:\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的数字。
第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：
Sub InsertPic()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(i).Select
With ActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground = msoFalse
.Background.Fill.UserPicture ＂C:\Pictures\＂ & i & ＂.jpg＂
End With
Next
End Sub
第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
通过例子应该很好理解宏是什么了，简单一点，就是excel的批处理。
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