三九宝宝网宝宝百科宝宝知识

Word实用技巧有哪些

12月27日 编辑 39baobao.com

[2013年驾校科目一考试技巧]2013年考驾照新规定与1月1日施行,在此小编为大家介绍最新2013驾照考试科目一理论答题技巧汇总。 技巧之一:罚款的选择题:有200—2000选“200—2000”,没有就选“20—200”,若二者...+阅读

如何快速合并多个 Word 文档 问:我有大量 Word 文档,想把它们合并到一个文档中,但是复制粘贴太慢了,有没有方法能快速合并?答:首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中,然后新建一个空白文档,在菜单中选择“插入 → 文件”,在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键),最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并 在Word中插入Excel表格 问:我最近要写一个年度总结,想将一些Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中,别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取,但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理,请问有没有更好的方法?答:你可以选定需要复制成图片的单元格区域,按住Shift键单击“编辑”菜单,选择“复制图片”命令,弹出“复制图片”对话框,按系统默认设置(即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”),单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来,只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单,选择“粘贴图片”命令即可(或不按Shift键,直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令,以“图片”方式粘贴),另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。Word应用小技巧1、删除空行 对于文章中的空行,手工删除是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。2、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的递增(或递减)排列好了。3、显示过宽文档 在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。4、在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令,接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。5、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),在“表格”选单上单击“标题行重复”。6、给Word文件减肥 在Word中输入一点儿文字,很容易就达到几十KB,真不知微软是怎么回事,好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以,很有必要给Word文件减减肥。具体方法:只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术,则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。7、取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是,有时候我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢? 在Word中选择“工具”→“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡,将...

以下为关联文档:

如何做好自媒体打造一个成功的自媒体5大技巧在思考如何做好自媒体前,不妨先看看下面几个问题(原文摘自新媒体运营工具72助手),再考虑着手做哪方面准备: 1、哪种人适合做新媒体运营? 一般提这个问题的小伙伴有两种:一是零基础...

如何掌握说话的技巧给你以下建议吧: 1、说话的时候要看着对方的眼睛,但不是紧盯不放,尤其女同志,而是自然亲和。 2、语言运用要得体,尤其要注意对方感受,不利于对方感受的话勿说。 3、适当的时候可以...

怎么掌握说话技巧第一、要相信自己说话的声音。 第二、每天不断地练习. 原一平之所以会成为推销之神,他把成功归功于他高超的说话技巧。 他认为说话有八个诀窍: 一、语调要低沉明朗。 明朗、低...

如何提高说话技巧说话技巧 一、 怎样提高口头表达能力1、 造成说话不得要领的因素 (1) 内容上的——如说话目的不明确;把握不住话题;对突出现象缺乏应变能力。(2) 技巧上的——如说话缺乏条理;思维...

初中数学做题技巧要掌握初中数学几何证明题技巧,熟练运用和记忆如下原理是关键。下面归类一下,多做练习,熟能生巧,遇到几何证明题能想到采用哪一类型原理来解决问题。一、证明两线段相等 1.两全...

小学数学常考的典型题及解题技巧具有独特的结构特征的和特定的解题规律的复合应用题,通常叫做典型应用题。 (1)平均数问题:平均数是等分除法的发展。 解题关键:在于确定总数量和与之相对应的总份数。 算术平均数...

高中数学题型与解题技巧常见高中数学几类题型解题技巧 选择题 对选择题的审题,主要应清楚:是单选还是多选,是选择正确还是选择错误?答案写在什么地方,等等。 做选择题有四种基本方法: 1 回忆法。直接从记...

求数学几何题解题技巧一、证明两线段相等 1.两全等三角形中对应边相等。 2.同一三角形中等角对等边。 3.等腰三角形顶角的平分线或底边的高平分底边。4.平行四边形的对边或对角线被交点分成的两...

写篇:谈判中的议价技巧论文《商务谈判中的“太极推手”:拒绝、否定也是招》 商务谈判中,讨价还价是难免的,也是正常的,有时对方提出的要求或观点与自己相反或相差太远,这就需要拒绝、否定。但若拒绝、否定...

推荐阅读
图文推荐