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如何利用excel和Word批量生成公文

12月24日 编辑 39baobao.com

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首先我们也是先有这么个数据表:

然后我们也要有模板:然后我们也要有模板:

t;注意:末尾不要有多余的回车或者分页符。邮件合并会自动给每一项创建一页。注意:末尾不要有多余的回车或者分页符。邮件合并会自动给每一项创建一页。

然后点击邮件 - 开始邮件合并 - 信函

点击旁边的选择收件人 - 使用现有列表 - 选择你的 Excel 表格点击旁边的选择收件人 - 使用现有列表 - 选择你的 Excel 表格

这里按照实际情况选这里按照实际情况选

如果不是所有数据都要填进去的话旁边有个按钮“编辑收件人列表”那里可以过滤一下。如果不是所有数据都要填进去的话旁边有个按钮“编辑收件人列表”那里可以过滤一下。

然后我们把光标定位到要填写姓名的地方

插入合并域 - 姓名(这里显示的是 Excel 表格列标题)

其他地方同理,全部完成后效果如图其他地方同理,全部完成后效果如图

然后就好了。戳右边的完成并合并然后就好了。戳右边的完成并合并

点击编辑单个文档然后选择“全部”可以看到最终合并的文档,或者你可以选几页来看。点击编辑单个文档然后选择“全部”可以看到最终合并的文档,或者你可以选几页来看。

;点击打印文档就直接打印了。点击打印文档就直接打印了。

以下为关联文档:

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