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如何用Word制作年历

12月24日 编辑 39baobao.com

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一、制作原始年历 打开Word,拉出“文件菜单”单击“新建”,在出现的“文件类型标签”中选定“其它中文文档”标签;然后双击“日历向导”,按屏幕提示的信息,确定你需要的起止年月日,选择好日历的格式,最后单击“完成”,一份按月排列的原始年历即制作完成。它由十二张月历组成,包含了年历的基本内容,你可以起一个文件名“原始年历”存盘备用,然后退出Word97。 二、选择年历装饰模板 启动PowerPoint,拉出“文件菜单”,选“新建”命令,单击“演示文稿设计”标签,选中适合年历装饰的模板图案,然后单击“确定”按钮,再选择标题和文本各占一栏的“自动版式”,按“确定”按钮。 三、制作年历标题 在“版式”的标题栏中加入年历的标题(如:2004年年历),并调整好字体的大小及颜色。 四、画月份框 在模板的文本框中用PowerPoint提供的图形工具画十二个方框,具体方法是:单击屏幕下方工具栏中方框状的按钮,使光标成“+”形态,按住光标左键拖动,松开后即画出方框,调整好它的大小和位置,并依次画好其余方框。 五、制作月份标识 拉下“插入”菜单,选“图片”命令,再选“艺术字”命令,挑选一种艺术字(最好是空心的)作为月份标识,插入到相应的方框中,调整好大小,如此反复,依次在十二个方框内填入艺术字。 六、粘贴年历 将PowerPoint画面缩小一半置于屏幕的一边,打开Word中的“原始年历”文件,调整好大小并置于屏幕的另一边,用鼠标拖动将“原始年历” 的一个月份的文本全部选中,粘贴到Powerpoint的模板上,调整好大小,移入对应的方框中。如此反复,将十二个月依次“搬”过来。 七、标注工作进程 在需要工作提示的某引进日期下面插入提示性文字。至此你的工作年历宣告完成,再从彩色打印机上打印出来,就是一份精美的符合你工作需要的工作年历。 八、注意事项 1.操作时要细心,若要观看制作效果,可拉下“视图”菜单,选“幻灯放映”命令,观看后再退回。 2.月历粘贴到“模板”上以后调整尺寸时,最好只调整两个对角线上的尺寸调整点,以使各个“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。 3.当光标为雪花状时,按下鼠标左键,可对文本或图形进行拖动操作。当鼠标变成指向两边的箭头时,可按住鼠标左键拖动调整图形和画面的大小。

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