三九宝宝网宝宝百科宝宝知识

Office的几个常用技巧

11月18日 编辑 39baobao.com

[给孩子喂药需要讲究一定的技巧]前言:孩子生病是家长最着急的事,而给孩子喂药又成了令人头痛的事。有的家长常常掰开孩子的嘴、捏住鼻子灌药,其实这样做是很危险的。下面我们就介绍了一些关于给孩子吃药的一些...+阅读

1、Word文字变图形

我们如果给台湾的朋友传一些简体中文的文章时,由于编码不同或者对方使用的不是中文系统无法浏览中文怎么办?不用着急我教大家一个好办法。

首先将编辑完成的WORD文件存为.DOC格式,然后关闭这个文件。在WORD中再新建一个文件,将刚才编辑完成的那个文件的图标拖拽到新建的文件中,现在你所看见的虽然是文字,但是WORD已经将其转换为图片,不信你可以点击文字,他会以图片形式出现。

利用这种方法可以非常简单地将整段的文字变成图形,并可以保持文档格式的原貌。在海报或某些幻灯片的制作中这种转方式对简化操作有一定的帮助。另外,利用电子邮件和在海外的亲朋好友进行联系时,特别是需要中文交流而对方没有中文系统不能浏览中文时,我们用这种办法不失为一种简便易行的方法。

2、WORD文档和WPS文档互相兼容法

我们大家在办公时用的最多的文字处理软件就是WORD和WPS了,但是由于他们保存格式不同,即使你安装了相关的文档转换插件,有一些信息还是会丢失的。

那怎么才能够不丢失,而且不需要装文档转换插件,就可以查看对方的文档呢?其实我们不管是用WORD还是WPS只要在保存时,存为.RTF 格式就可以,这时你不管用哪个软件来打开文档都可以看到内容,并且不丢失任何信息。

3、在Excel中添加计算器

为了方便在MICROSOFT EXCEL中使用计算器,我们可在工具栏上添加一个计算器。

操作方法如下:

一、 点击“视图”菜单的“工具栏”,然后点击“自定义”。

二、点击“命令”选项卡。

三、在“类别”列表中,点击“工具”,在“命令”列表中,点击“自定义”(图标是灰色的计算器)。

四、将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中(当你看到鼠标指针旁出现一个加号(+)时,松开鼠标)。

五、点击“关闭”。

现在,点击刚刚添加的按钮,EXCEL将启动计算器。

4、开启多个WINZIP压缩窗口

在系统缺省状态下,WINZIP每次只能打开一个压缩窗口来进行解压缩文件;但在实际操作中,我们可能需要每次同时打开多个压缩窗口,那该怎么办呢?其实操作很简单,我们可以在WINZIP的界面中,单击“选项”功能表项,并在弹出的设置对话框中,勾选“重新使用WINZIP窗口”选项,就可以实现同时开启多个压缩窗口的目的了。

5、给WINRAR压缩包写注释

也许大家会有这样的感觉:使用的压缩文件多了,时间一长就会不知道有哪些文件,更不要说文件里有哪些内容了。在WINRAR中也提供了添加注释这个功能,具体的方法是:先用WINRAR打开相应的RAR文件,然后点击工具栏上的“MENT(注释)”按钮,在注释窗口中输入自己的注释内容即可(支持中文输入),下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”钮即可。

以下为关联文档:

提高幸福指数的实战技巧时间:2006年05月14日16:40 冥想可以带来幸福 从养育孩子开始,妈妈们会不知不觉地老是想像着孩子将来会长成什么样。这样的冥想会极大地增强作父母的幸福感,并且让育儿生活变得...

夏日常用药膳须知前言:炎炎的夏日慢慢的侵袭我们平静的生活。让我们在这个季节里人们通常都会人体阳气最易发泄。由于天气的原因,家长喜欢给孩子们饮用冷饮之类的凉茶。这对孩子来说有什么影响...

给孩子配戴眼镜需要采取一定技巧前言:现在近视的孩子是越来越多了,对于这样的情况,选择给孩子配眼镜的家长也是越来越多了,家长都想给孩子配一副好眼镜,给孩子配眼镜需要家长注意那些内容呢,通过下面的内容来详细...

照顾宝宝的眼睛有技巧前言:眼睛是很重要器官之一,拥有一双明亮的大眼睛是我们所都希望的,但若是想要小宝宝的眼睛更加的明亮,还需要家长在宝宝婴儿时期多加的注意噢,以下就来详细的了解下需注意的地方...

请不要宝宝接触这些日常用前言:在我们的生活之中总有一些的物品是对孩有害的,但是很少有家长们能够注意这些方面的,以下就让我们一起来详细的了解下生活之中都有那些的产品会影响到宝宝的健康吧!对于一些...

与自闭症孩子说话技巧  对孩子说话要浅显易懂且具体简洁 自闭症及亚斯伯格症的孩子并不擅长人们透过语言来与他互动,尤其更怕听取很长的句子。 要下达指示时,应该要一次讲一个 自闭儿的...

小儿红眼病治疗技巧前言:一般眼部出现了什么问题是用眼药膏,或者眼药水的几率更大。这是家长们一贯的使用方法。但是对于孩子来说这样的方法好像并不适合,为什呢一起来了解一下这里藏着那些旋即。...

帮助聋儿阅读的4个小技巧当我的儿子哈利在三个月大的时候被鉴定为聋的时候,我非常震惊。然后,我读了一堆关于聋哑儿童的恐怖故事,比如无法学会阅读或难以从高中毕业,或他们的读写水平仅相当于8岁的孩子...

珠算常用术语珠算常用术语 空档:某一样的算珠上下都离梁叫空档,空档表示0。 空盘:算盘各档都是空档。 内珠:靠梁记数的算珠,叫做内珠。 外珠:离梁不记数的算珠,叫做外珠。 拨上:是指将下珠拨靠...

推荐阅读
图文推荐