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EastFax传真系统在物流业的应用趋势

11月25日 编辑 39baobao.com

[外贸传真句型和语法]Herbert Import & Export Telephone:(212)2215608 388 Station Street Fax: (212)2215706New York ,10018 U.S.A.FACSIMILE TRANSMISSION To: Johnson pany Date: May 23,1993 Attn:...+阅读

“物流行业日益迅速的发展,与高效方便即时的沟通是分不开的。”一位物流业的精英对此抱有绝对肯定的态度。而传真作为现代社会主要通讯方式之一,对于物流公司有着越来越重要的意义。但是,作为物流行业从业人员,多少都遇到过以下让人头痛的问题:

1、出差到了外地,而客户偏偏在此时发来了一封重要传真,相隔千里无法查看,更无法及时回复;

2、每天有大量的传真要收发,耗材浪费惊人;

3、一片忙碌的办公室里,想要查找一份传真,面对厚厚的一叠,实在无从下手;

4、紧急的文件要发传真,传真机突然罢工,让你束手无策。

现代物流行业的传真使用中,上述问题屡见不鲜,给物流公司的正常运转带来了很大阻碍。

EastFax无纸传真解决方案

EastFax通过共享一台服务器的方式,实现所有员工都在自己电脑上收发传真。接收的传真将按照预定的方式自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。

EastFax智能传真系统让你摒弃传真机的八大理由

理由之一: 更简便的传真收发!

EastFax类似大家熟悉的Outlook软件界面,可以像收发邮件一样方便地进行传真收发。EastFax支持Windows环境下所有格式的文档即时发送、定时发送、内部转发、群发。接收传真时,根据语音提示直接发至个人终端电脑,再也不必经过人工分发。

理由之二:可降低高达70%的传真成本!

面对单位日益高涨的传真开支,大堆大堆的传真纸、打印纸,每月让你不断惊叹的通讯费账单,你还能继续无动于衷?EastFax传真系统,有多种节省传真费用的方案,节省率可达到70%!

理由之三:智能监控传真!

再也不必担心公司的机密传真被公开地传来传去,重要的传真找不到的现象也再不会发生。EastFax智能传真系统,每个用户均在个人终端电脑上发送、接收传真,公司机密信息无从泄露。管理者可以随时随地监控所有用户、所有线路的传真收发状况,可以中止不安全的传真发送。普通用户没有权力最终删除传真文件,管理员可以恢复误删的传真文件。

理由之四:智能管理传真文件!

面对日积月累而堆积如山的传真,你如何迅速地从中找到某年某月某日某公司的传真?你得准备柜子装这些传真,得专人管理它,时间长了,还得担心传真纸发黄,字迹淡化?EastFax智能传真系统,所有传真文件可分类管理,可按时间、传真号、发件人、收件人、传真标题等快速查询。再多的传真,几年甚至几十年的传真,只要一个小小的盘保存。

理由之五:智能管理传真过程!

是不是经常心急火燎地在传真机前排队等候,一份重要的传真不能及时发出去,客户的传真不能及时传进来?你不会再经历这种噩梦了!EastFax智能传真系统,系统管理员可根据线路的繁忙和拥塞,智能调配传真发送线路;更可根据文件的轻重缓急,自动排队,智能调配传真发送的先后顺序。

理由之六:人性化的增值服务。

EastFax操作简单,轻松上手;自定义的语音提示让你树立良好的企业形象;即时提醒功能让你及时地收取最新的传真,获知每份传真的发送结果(失败、占线、无人接听);多语言版的自由选择使中外人员都能在同一平台使用。

理由之七:传真也能移动办公了!

作为管理人员或业务人员,出差是常有的事,这期间若有重要的传真需要处理,是件麻烦事。现在,用上EastFax,你可以用邮件或远程登录收发传真,出差到纽约也没关系,只要能上网就行。

理由之八:实现业务、办公流程完美结合!

随着企业导入的信息系统日益增多,各个系统之间的无缝衔接是件令人头痛的事情。EastFax伸开多个触角,可与企业的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各种信息系统紧密集成,传真的审批流程、签字盖章也完全在电脑中完成。

EastFax在物流行业的应用趋势

EastFax传真系统支持多路传真、大量传真并收并发,再多的传真也不必担心,适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位。它帮助企业节省大量的传真开支,彻底改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率,强有力地实行对传真的全面管理,具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。

EastFax传真服务器凭着专业、简洁、易用的产品特色,赢得了大半的市场份额,用户量已达几十万之众,并远销海外市场,稳居国内传真服务器地位。目前,很多物流企业开始引进这种无纸桌面传真方式,在法国达飞轮船、中外运化工物流、中远货运、TNT、泛成货运、乐运货运等单位均已取得了令人满意的效果。随着信息化程度的日益提高,各行各业无纸化传真应用已是大势所趋,将会有越来越多的物流企业摆脱传统传真方式的束缚,选择智能的、无纸化的传真解决方案,全面提升企业的综合竞争力。

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