[使用高级条件筛选Excel表中的数据]若要通过复杂的条件 (条件：为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如，以下条件用于选择 Order Amount 字段的值大于 30,000 的记录：Order Amount >30000。)来筛选单元格...+阅读

巧用Excel建立数据库大法！

日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7~17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。

其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库：

第一步：打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2+17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28），如此类推把19个村名填好。

第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。

第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰狪D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。

如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值（选择NULL）

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

（字段名1 字段类型 [（字段宽度 [，小数位数] ）]

[（字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

求采纳为满意回答。

如何建立一个excel数据库

我有这个工具，和你的要求一模一样

你这个其实就是通过Excel来记录入出库台账，同时在记录入出库台账的时候，自动更新库存。仅仅通过公式函数是实现不了的，要用到VBA和SQL。

我给你发个功能更多的，能实现先进先出、货位管理

需要的话，给我发站内短信

Excel物资管理系统，实现入出库管理、库存管理、先进先出、货位管理等

以下内容引自北京富通维尔科技有限公司网站

该工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。公开版除了商品属性内容少，在功能上不做任何限制。可以随意使用， 但不得作为商业用途转让或出售。

包含以下内容：

1、入库管理，包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位

a、在录入入库数量后，系统会自动更新库存模块的库存数量

b、支持修改功能，如果入库数量录错，可以修改，修改后会自动更新库存。

c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理

d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库

2、出库管理，包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息

a、录入出库数量后，系统会直接按照生产日期先进先出原则，查找适合货位上的商品

b、找到相应货位后，从该货位减去出库数，同时减库存表数量；如果数量不够，则再继续找其他货位。

c、标记拣货信息（从哪个货位、拣出多少数量）

d、如果最终的库存数不够出货，则再出库表对应记录上显示缺货数

e、公开版不支持修改出库数量功能

3、以下功能按照具体需求提供

a、入出库台账

b、日清报表

c、单项查询（查询指定商品的入出库信息）

d、入出库库指令单查询/打印

e、费用管理：入出库费、保管费、场地费等费用的自动计算

f、商品基础信息扩展：规格、重量、体积、保质期、安全库存

g、保质期报警、补货报警/自动补货功能

以下为关联文档：

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