[去掉Word中的空行]用网络来查找资料相当方便是人所皆知的事实,找到相关的文章,自然是拷贝粘贴啦,当然,拷贝的时候还需要点技巧,直接拷进Word文档有时候是相当麻烦的,比较方便的做法是先拷进记事本,然...+阅读
有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。
如何去除word中的空行
又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
,然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)
,还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
,。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。
word中如何删除空行
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