[谁教一下我 Excel里的宏是干什么用的]新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将EX...+阅读
如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的.比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏.
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置 .
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .
使对话框中的选项更易于访问 .
自动执行一系列复杂的任务 .
word中宏的概念
宏就是一个包含一系列命令的脚本。最常接触到的就是Office软件中的宏程序是宏?如果需要在 word 中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 word 操作,自动完成所需任务。以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置组合多个命令,例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格使对话框中的选项更易于访问自动执行一系列复杂的任务 word 提供了两种创建宏的途径:宏录制器和“visual basic 编辑器”。
word中宏是什么啊
所谓宏,就是一组指令集,通过执行类似批处理的一组命令,来完成某种功能。Microsoft Office的组件都可以支持宏(Macro)的操作,而Office的宏是指使用VB Script指令集(VB编程语言的子集,可以使用VB的常用语句)编写的针对Office组件的小程序。利用宏,我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用,比如完成某种特殊的数据计算,或者文档的特殊格式排版等等。下面,就让我们举个简单的例子,看看宏在word中如何应用。
一、宏的录制 在这里举一实例。例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。 1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。 2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。 3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。 5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。 7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。 这时我们可以从中看到以下代码: Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub 以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑 宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。 具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。 然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。 例如,在C:\My Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。 先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下: Sub Macro1() ChangeFileOpenDirectory ″C:\My document″ Documents.Open FileName:=″1.doc″ ActiveDocument.SaveAs FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText ActiveWindow.Close End Sub 下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下: Sub Macro1() dim i for i=1 to 200 ChangeFileOpenDirectory ″C:\My document″ Documents.Open FileName:=i & ″.doc″ ActiveDocument.SaveAs FileName: =i & ″.txt″, FileFormat:=wdFormatText ActiveWindow.Close next i End Sub 再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。
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