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OA系统主要是干什么的啊

04月13日 编辑 39baobao.com

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OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA系统的主要功能和作用:

1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。

2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3、OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

3、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

4、 OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。

6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

关于OA审批流程

一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

基本概念

办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。

它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。

以上内容参考:百科-办公自动化

OA账户是什么

是指办公软件的登录账号。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

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