[汇总记账凭证的编制方法]1.汇总收款凭证的编制 汇总收款凭证,是按现金科目、银行存款科目的借方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证,分别按与设置科目相对应的...+阅读
首先,必须说明一点,问题的本身就比较含糊。
(1)领款凭证一般使用对象是公司内部员工,用途是作为支付给员工的暂付款的支付证明,如某员工需要购买一批物料,由于在购买之前没有办法或者不方便计算购买物料所需的具体金额,所以只能预先支付给员工一个大概数,因为在购买之前没有取得所购物料的相关入账凭证,所以员工的领料凭证只能作为公司对员工的一笔暂付款,等取得购买物料的相关凭证后再把这笔暂付款冲回。
例子,公司出纳3月23日预付给张三购买包装物3000元,3月24日张三报销购买包装物2800元,退回现金200.
3月23日出纳给张三预付3000元时,给张三填制一张领款凭证,记账方法:
借:其他应收款-张三 3000
贷:现金 3000
3月24日张三报销购买包装物后,做:
借:低值易耗品-包装物 2800
现金 200
贷:其他应收款-张三 3000
(2)付款凭证,我不知道你是不是说支付证明单之类的付款凭证,如果没有特别说明,付款凭证既可能是出纳用的支付证明类似原始单据,也可能是会计编制好会计分录的汇总付款凭证。如果是出纳用的原始支付证明,一般用途是对外单位和个人支付的现金业务。
出纳怎样做凭证
首先,出纳要有一定的会计知识,否则再怎么解释也不会明白。出纳平时主要负责的是现金和银行流水账,平时填制的是收付款凭证,填制收付款凭证的要求具体要求如下:
(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
(2)在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
(3)填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。
(4)在凭证内填写经济业务的摘要。
(5)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。
(6)在“金额”栏填写金额。
(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。出纳负责的账簿是现金日记账账和银行账日记账两本,这两本账主要采用流水账的记账方式,即:根据每笔发生的交易来记账。
1、现金账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、摘要(简明扼要写清交易内容)。
2、银行账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、支票号、交易类型(银行转账、电汇等)、摘要(简明扼要写清交易内容)。...
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