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如何防止快递发错货

04月04日 编辑 39baobao.com

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一般有如下计划中错误:多发了、少发了、发成其他的货以及发货信息填写错误等等。发错货对卖家的影响很大,首先,如果要求退货,那么来回运费成本是要承担的;其次,如果多发了商品,或者把价值比较贵重的物品给错发了,也是一笔损失;再次,发错货给的印象不好,如果写在评语里,对后面的也会造成一定的影响。当然,不同的店铺和个人也许会缺少某个环节,但是,最多不过在上述顺序上有所差别。根据小编将要,有如下环节容易出错:整理订单、打印订单、配货、打包等。订单整理,要求货品信息正确、发货地址核实无误,我们先用后台的一些软件把订单信息全部下载下来,在获取发货信息的时候,大多数的信息是不变的,但是也有一小部分买家会通过备注或留言的方式变更货品信息、地址信息,那么,这个时候就需要注意信息变更了。

打印单据后,拿着发货单去仓库配货,这个是最容易出错的环节,也是量最大的一个环节,因此非常的重要,一天到晚拿着配货单在仓库里转来转去,很容易就拿错货物。所以,仓储的规划非常重要,对于大的商家有一套完整的仓储解决方案,仓库内都是规划好的,整洁有序,确保配货人员能够快速、精准的找到货品。于是将货品信息和仓库绑定就很重要。对于配货的人员,只要拿着发货单就知道哪个货位去拣货,要拿几件,一清二楚,这样就在一定程度上降低了配错货的风险,配货人员在配好货之后,要对货品的数量、品类进行简单的审查。此外,对于配货人员,也要不断的总结统计,错货率比较高的一般都是什么产品,然后通过产品的属性来进行货品调整,后面就没那么容易配错货了。

配完货之后还应该有一个审核的环节,主要是对配货人员配的商品进行审核,一般的商家会选择用肉眼的方式进行查验。对于配错货的订单,都会在这个检验环节报警提醒,告诉你错了,应该重新配货,这样就防止发错货物,也有一些商家会采用陈总的方式检验,根据订单的货品总理论重量跟实际重量来对比,如果误差过大,就说明配错货了。订单太多的时候,打包人员出现操作失误,或者在打包之后,帖错快递单了,把张三的包裹发给李四了,李四的包裹发给张三了,对于这种情况,我们只能要求打包恩怨小心再小心,打包台上整干净,尽量不遗漏货品,在打完一个包裹后,帖一张快递单、然后再继续下一个包裹。这些都是不断优化自己发货流程的结果,上述发货流程也许不一定是最佳的,你还要根据不同的商品进行优化,那么什么时候优化,如何优化呢?优化的起点就是,在一段时间里有比较多的反映品有误。

优化的办法也不深奥,分解发货步骤,找到出错环节,然后去改进。通过对上述内容的了解,我们可以看出建立标准的发货流程非常重要,要想把店铺做好做大,必须把业务流程标准化,让整个业务流程具备可复制性,这样也更容易总结经验。

求问如何防止发错货的问题

在没有监管码追溯要求的时候,这种错误是没有任何影响的,但是现在却是非常麻烦的事情,企业要到药监网平台修改自己的出入库单据,否则会产生大量的报警。这是企业不愿意发生的。 要解决这个问题,我们建议通过修改监管码操作流程就能很好的解决这个问题。现在的流程中,企业在出库的环节扫描监管码并确定发货单位,那么装车的过程就必须明确标识哪些药品是发向什么单位,对装车的管理要求非常高,容易出错。如果我们将扫描监管码的工作放在与下游交接的环节,让发货工人进行清点,同时扫描监管码,就可以完全避免发错货的问题。但是这项工作要求企业配备具备无线功能的手持终端能让数据在采集后第一时间就能上传给药监网,否则下游无法进行入库操作。

※ 原业务流程:

1、产品出库,对出库产品进行扫码核销,上传药监码数据至中国药品监管网;

2、按监管码对号分检装车;

3、物流配送;

4、到达目的地后,按监管码对号分捡,分发至各代理商; ◎ 新业务流程:

1、产品出库,对出库产品进行品类数目统计;

2、按照产品的品类、数目装车;

3、物流配送;

4、到达目的地后,按品类、数目分发至各代理商,同时扫码核注,上传药监码数据至中国药品监管网; 送货人员在送到批发企业时再进行出库扫码核注并实时通过GPRS等无线方式上传给中国药品监管网,因此可以有效避免出错环节。因此,使用新方案后企业将不再用担心药品装错了车,或者货品送错了地,也无须反复修改已上传药监网的数据; 该方案比较适合整箱配送的生产和经营企业。

申通快递疑难件网络错分件是什么意思

一、疑难件,快递术语,多见于快递跟踪记录中。一般是由于快递包裹上的地址有误或不在派送区域所致。请直接与发件人联系确认地址有无错误,或让发件人直接与发件公司联系询问。 疑难件产生的主要原因如下:

1、联系不到收件人;

2、收件人拒绝签收;

3、派送时无人签收;

4、派送时由于收费等原因发生纠纷而无法正常派送;

5、学校快件星期六星期日一般不送货。

快递公司一般都会在运输的每个重要环节对货物进行扫描(扫描运单上的条形码); 6.快递员透露,由于眼下年末件量较大,当日来不及送的快件。

二、网络错分件,这是快递公司中转运输时出错。例如: 把一个应该分到广东揭阳快递站点的货物错误的分到了上海快递站点。这时这件需要等等到达中转站后,在进行转发到正确的地址。

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怎么样才可以减少在物流配送货中的发错货次数

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a. 实现先进的计算机管理,包括商品入仓,出仓,配送货运都有计算机做主要工作:

如:建立与各连锁店互订互送订货配送系统,门店可清楚准确知道物流仓库库存量,而物流仓也清楚知道门店库存状况,但此种订货是有门店有规律性的每周一次或两次向配送中心订货。

b. 联合订货,即各连锁店在每周指定的日期(一般为每周一次或二周一次)通过计算机系统直接向各供应商订货,供应商将各门店的订货进行汇总后,定期将货物送往相应的配送中心,各配送中心在统一验收入库后又将各货物分发至各连锁店.

C. 以仓储运输为主导型的配送中心.

a. 就目前物流存放体系而言,需要有合理的库区布局和有效的管理是体现一个配送中心是否规范的重点。

b. 针对库区布局,需要有先进的计算机库区分布图都辅助管理,即在物流仓系统中需要安装一个分布图软件,才能使库管员清楚知道商品的分区规划及类别存放。同时,针对货架管理,同样需实行先进先出政策,货架上层通常为后进库的储存商品,下层是待出库的配送商品。

c. 品种配货和店配货的商品需分开存放。针对不同商品的特点采取不同的配货方式:如品种配货是数量较多的整箱货,使用叉车配货,而店配货品种多,数量小,又是细分货,即可采用传送带配货。所以一般而言,不同的配货方式即可提高物流仓的工作效率,也可使商品在出仓时更具明确性。

d. 为了使商品有更好管理,可设立特殊商品存放区,如不良商品。

总之,当配送中心与门店实现了无障碍的信息传输后,各门店可以通过配送中心的信息系

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