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随着越来越多的外资企业进驻中国,中外员工在共同办公的情形已屡见不鲜。此时不仅要求Office能够编辑各种语言的文档,有时还需要改变Word 2007等组件的界面语言。下面以Word 2007为例,介绍修改界面语言的方法。
1.安装界面语言
国内用户使用的是中文语言包的Office 2007,安装之后各组件界面显示的是简体中文。为了让简体Word 2007等组件的界面显示英文等语言,第一种办法是安装英文等语言包,之后就可以按照下面的介绍更改界面语言了。第二种方法就是安装多语言Office 2007,由于其安装程序自带了多种语言的语言包,安装之后同样可以根据需要更改界面语言。第三种方法是自行制作多语言Office 2007,具体方法如下:
①将中文Office 2007安装光盘文件全部复制到硬盘的某个文件夹。
②打开英文版或其他语言版的Office 2007安装光盘,将里面的基础组件语言包和各组件的语言包复制到文件夹中。以Office 2007英文版为例,其中的Office.en-us是Office 2007基础组件英文语言包,Word.en-us是Word 2007的英文语言包,Excel.en-us是Excel 2007的英文语言包。
③将文件夹中的全部文件刻录成光盘,按常规方法放入光驱执行安装程序(或直接运行文件夹中的SETUP.EXE)。安装程序就会自动搜索语言文件夹,发现Word.zh-cn就会自动安装中文语言,有Word.en-us就增加英文界面语言等。
2.修改界面语言
Windows安装了多语言Office 2007或中文Office 2007安装语言包之后,就可以按照以下步骤修改界面语言了:
①单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2007语言设置”,打开对话框的“显示语言”选项卡。
②如果希望Office程序界面的语言由Windows决定,考试.大提示就要选中“设置Microsoft Office显示语言,使之与Windows显示语言匹配”复选项,然后单击“帮助的显示语言”列表中的“与菜单和对话框相同”。如果想自己决定Office程序界面和帮助的语言,就要清除“Microsoft Office菜单和对话框的显示语言”复选项,然后打开“Microsoft Office菜单和对话框的显示语言”列表单击需要的语言。
③单击“确定”按钮关闭打开的对话框,重新启动Office程序即可看到新的语言界面生效。
提示:如果选中了“设置Microsoft Office显示语言,使之与Windows显示语言匹配”复选项,要使用Windows默认语言以外的界面,就要对操作系统设置进行修改。对Windows Vista来说,打开“控制面板”单击“区域和语言选项”,打开对话框的“键盘和语言”选项卡。选中“显示语言”下列出的语言,“确定”后关闭对话框重新启动系统即可。对WindowsXP来说,就要打开“控制面板”单击“区域和语言选项”,打开对话框的“语言”选项卡。在“菜单和对话框中所用的语言”列表中选择要使用的语言,最后“确定”关闭对话框重新启动系统即可
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