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外贸跟单具体流程

03月28日 编辑 39baobao.com

[外贸跟单员具体的工作职责是什么]1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。 2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。 3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相...+阅读

原发布者:李东平

外贸跟单基本流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有:(1)接单(2)跟进生产(3)催审单证(4)出货跟踪(5)制单结汇3.接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。

而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书,意向书,订单和委托订单等。

要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4.接单的程序:询盘,发盘,还盘,接受等环节。

(1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。(2)发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,

并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。

(4)拒绝还盘(Declinecounter-offer)(5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。二.审单:即审核合同1.审单内容:

产品名称

请问外贸跟单主要工作流程

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。

并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。...

外贸跟单员流程是怎样的

业务跟单员职务相当于销售部助理,工作内容:辅助业务经理完成相关业务。跟进生产部门质量及货期。做好与客户之间的沟通。 外贸跟单员相当于进出口部门外销员, 工作内容:

1、 负责外贸采购的国内供应商可开发、询价和评审

2、 进行采购订单的下达、跟踪,安排和参与质检员对产品资的验货

3、 负责出口单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容

4、 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络

5、 客户的业务联系沟通

6、 配合财务做好核销,对帐工作 生产跟单员相当于车间生产主任助理, 工作内容:、1.切实跟进生产订单全过程 2 根据生产排单情况落实和控制交期,灵活调配,确保按时完成订单任务。

3、协助车间生产主任跟进生产各项事务。 从福利待遇职位前途来看: 外贸跟单员>;业务跟单员>;生产跟单员 另外,站长团上有产品团购,便宜有保证

外贸跟单员工作流程

1.客户询盘: 一般在客户下订Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时, Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4.下生产单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 学习外贸跟单员的工作经验是很重要的,你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下,分享他们的经验。

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