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word的一些实用的小常识

03月27日 编辑 39baobao.com

[问一些女生生活小常识]那个来的时候最好不要洗,跟不能淋雨是同个道理。 很早就听老一辈的人这样规劝不怕死的青年,但是为他们为什么,他们答不上来。只说:那是以前人经验累积的告戒,不听的话,以后老了你...+阅读

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

word中实用的一些快捷键比如选中。。

Word中常用的快捷键有:

1、Ctrl+A:全选

2、Ctrl+B:为选中的文字加粗。

3、Ctrl+c:复制

4、Ctrl+F:查找

5、Ctrl+G:定位

6、Ctrl+H:替换

7、Ctrl+N:新建

8、Ctrl+O:打开

9、Ctrl+P:打印

10、Ctrl+S:保存

11、Ctrl+v:粘贴

12、Ctrl+x:剪切

13、Ctrl+Z:撤销上一步操作

14、shift+F3:英文字母大小写的转换 扩展资料: word常用的小技巧:

1、在word文档中想改变文字的格式,可以选中格式为目标格式的文字,然后点击“格式刷”,这样就可以对需要改变格式的文字进行选中,选中的文字格式变为目标格式。

2、想为文字添加表格,选中这些文字,点击“插入—表格—插入表格”,这些文字就被放到表格上了。

3、想将某些文字替换成另外的文字,可以点击“开始”下的“替换”,然后输入“查找内容”和“替换为”的内容,点击“替换”即可。

4、想插入题注,可以点击要插入题注的地方,然后点击“引用—插入题注”,输入题注名后点击“确定”即可。 参考资料来源:百科-Word...

Word有哪一些快捷键和经常用到的技巧

快捷键 以下这些基本的快捷键适用于大部分应用程序,如Office系列软件、记事本、画笔等,如果能使用这些快捷键将省下你不少时间: 快捷键 功能 快捷键 功能 + 复制 + 保存文件 + 剪切 + 打开旧文件 + 粘贴 + 打印 + 复原 + 关闭文件 + 全选 + 打印预览 + 依序关闭打开的文件 + 跳到下一页 另存新文件 选取文章段落 功能键是属于“不能不用”的按键之一,它的主要功能是“扩充选取范围”。除了用鼠标拖曳的方式外,使用键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 ● 按一下键:设置选取段落的起点; ● 连续按两下键:选取一个字; ● 连续按三下键:选取一个句子; ● 连续按四下键:选取一段; ● 连续按五下键:全选。 在跨页选取文章段落时,我们一般都会按住鼠标左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一不小心就会超出文章范围,利用可以让你的选定更精确: 1. 将鼠标移到选取范围的起点,在欲选取的范围开头按一下鼠标左键,再按一下键,窗口下方会显示“扩展”字样。 2. 在欲结束的地方按一下鼠标左键,整个段落就会反白显示,你就可以执行复制、剪切等操作了。 紧急抢救文件 俗话说“天有不测风云”,有时我们用Word工作了很长时间,文件还没存盘,却突然遇到停电或死机,这时真让人欲哭无泪!这里有一招应急用的小技巧,能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。 1. 首先选择“工具”菜单,再选菜单项中的“选项”。 2. 按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,按一下“更改”,接着找出Word自动记录文件的位置。 3. 利用快捷键的技巧,复制文件位置。 注意:如果你的Word不太稳定,常让你做无用工,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,以后找起来会更方便。 4. 打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置。 Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定哪一个才是你想要的文件。在文件上双击鼠标左键,就能直接打开你所寻找的文件了。 自定义常用短语 在编辑文档过程中,你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人头疼的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高,怎么办?当然你也可以用复制、粘贴等传统方式来解决,但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。 1. 点“插入->自动图文集”,输入一条你常用的短语,如:“我爱我的中国”,按回车,再按“关闭”; 2. 点“工具->自定义->键盘”; 3. 在“类别”中选“自动图文集”,在右边的“自动图文集”中点选你刚输入的“我爱我的中国”; 4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的困扰。比如,此处选用与键。最后按“指定”和“关闭”按钮。 以后只要想用这个词条,按一下指定的快捷键就可以了: 按住键不放,接着再按键,就会出现你刚才输入的长串字句。 其他小技巧 还有一些小技巧,总结如下: 1. 查找上次编辑的位置 如果你正在编辑Word文件,可以利用+找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置,可以重复按下+,到达所需的位置。 2.快速插入当前日期或时间 如果要在文档中插入系统的当前日期,可按++组合键;要插入系统的当前时间,可按++组合键。 3.用格式刷多次复制格式 Word中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.打印多页的表格中每一页都能看到标题 选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,前提是表格必须是自动分页的。 5.快速创建/撤消上、下标 如果要快速创建上标,可先选定文字,并按+键。若再按+键,则撤消上标,使得原上标成为普通的文字符号; 同样的,如果要快速创建下标,可先选定文字,并按+键。若要撤消下标,则选定该下标,再按+键。 6.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按++键时,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按++键时,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 7.快捷改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于满足一般的办公需要,当然已经绰绰有余了,但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,就有些勉为其难了。笔者经过摸索,找到快捷键如下:

(1)选中文字后,按++>,快速放大(以10磅一级增大); 按++,快速缩小(以10磅一级缩小)。

(2) 选中文字后,按+,逐磅增大,按+逐磅缩小。

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