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第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了
打印机不能打印
一般判断打印机故障的方法如下：
(l)打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮，检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。
(2)打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。
(3)打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。
(4)串口并口的设置是否正确：将BIOS种打印机使用的端口打开和软件中打印机端口正确设置，应将打印机使用的端口设置为“Enable”。
(5)BIOS中打印端口模式是否正确：有时WIN95会自动将打印模式设置为“ECP”方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为“ECP+EPP”或“Normal”方式。
(6)打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。
(7)是否是病毒原因：用查毒软件，检查一下是否有病毒。
(8)查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。
如以上方法都不能解决，最好是请专业的维修人员维修。
打印机不打印是怎么回事
检查打印机的电源是否插紧，此外可能是电源线破损，导致打印机不能正常运行。可能是磁盘空间不足，可以检查磁盘&端口。可能是打印机缺少驱动所致，建议用户下载相关驱动。可能是打印机硬件损坏，建议用户请专业的维修人员检修。
打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机不打印可能是电源线破损，导致打印机不能正常运行。可能是磁盘空间不足，可以检查磁盘&端口。可能是打印机缺少驱动所致，建议用户下载相关驱动。可能是打印机硬件损坏，建议用户请专业的维修人员检修。
如果不是打印机损坏，可以按照以下步骤对打印机进行自查。第一步：检查打印机。正常情况联机指示灯应处于常亮状态，如果联机指示灯显示联机正常而文件无法打印，则尝试重启打印机，或者是打印脱机报告来进行判断！如果打印机复印或者打印脱机报告正常，可以排除打印机本身的问题。
第二步 检查磁盘&端口。检查磁盘空间：如果磁盘可用空间低于10MB，就必须释放空间更多空间才能完成打印任务。检查本地端口设置：在打印机窗口右键单击打印机图标，再单击【属性】，单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中确保已将打印机设置到适当的端口，最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
第三步 检查驱动&系统。检查驱动：打印机驱动程序损坏导致不能打印文档的错误，要重新安装合适的驱动程序，然后再打印。检查系统：感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
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