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物业前台遇到的问题及解决方法

03月19日 编辑 39baobao.com

[Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法]Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。以 Microsoft Word 文件格式保存文档保存文档后,更改...+阅读

如果你是物业前台的工作,遇到的问题,经常是小区业主来咨询物业方面的事情,包括物业费等等,你只要耐心向业主解释你们的物业内容,使业主理解你们的工作就可以。

物业客服,物业前台,需要这样做。

小区物业客户服务中心前台接待工作

是小区物业最基础的工作

其主要工作内容包括

接待业主(住户)的投诉

整理和管理业主(住户)的资料

接听电话

开放行条

接待来访

工程出单

以及收取各类物业费用等

接待业主(住户)的投诉

投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

1、有效性投诉的情况有业主(住户)对物业管理公司在管理服务方面(保洁、车辆管理)、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。

2、沟通性投诉:

求助型:业主(住户)有困难或问题需给予帮助解决的(保修服务)。

咨询型:业主(住户)有质疑或建议要向管理部门沟通。

发泄型:业主(住户)带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,心理不平衡,要求把问题得到解决的。

沟通性投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须要认真处理好沟通性投诉,处理各种投诉时注意不能轻易向业主(住户)承诺。

处理有效性投诉的程序:

1、做好投诉记录;

2、准确判断投诉的性质;

3、准确判断投诉事件的负责部门;

4、带上负责部门的主管到现场了解情况;

5、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物;

6、回访。

处理沟通性投诉的程序:

1、做好投诉记录;

2、确认对方的身份;

3、查看投诉者的缴费情况;

4、通知相关部门去处理或给予解答;

5、回访。

整理和管理业主(住户)的资料

1、将旧文件归类存档;

2、更新业主(住户)的资料;

3、管理各种合同文件;

4、负责打印和存档。

接听电话

1、报出己方的地址( 大厦管理处);

2、问清楚对方的身份;

3、听清对方表达的内容;

4、做好记录;

5、向对方解答相关的问题,不能当场解答的,留下对方的联系方式;

6、挂电话后找相关部门解决;

7、回访。

开放行条

1、需要对方出示证件;

2、查询对方缴费情况;

3、确定对方需要放行的物品;

4、确认对方的身份,有必要时打电话让业主确认是否放行。

接待来访

1、问明来意;

2、确认对方的身份;

3、通报相关部门;

4、引领来访人员到接待区坐定;

5、送上茶水。

工程出单

1、出单;

2、通知工程部;

3、签领;

4、跟进;

5、回访。

客服前台工作注意事项

1、注意穿着整洁;

2、保持前台整齐干净;

3、熟练操作办公设备;

4、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备;

5、注意节约用纸和节能;

6、注意言谈举止。

物业前台接待工作总结怎么写

概括性语句,引言。一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。

一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

六、下一步工作。

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