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ACCESS自动创建窗体的方式有几种

03月15日 编辑 39baobao.com

[电信宽带缴费有几种方式]电信宽带缴费方式有多种,下面介绍一下缴纳电信宽带费用的几种方法: 1、直接到当地任意一家电信营业厅,然后向工作人员上报需要缴费的宽带帐号,然后就可以缴费了。 2、登录中国电...+阅读

ACCESS窗体的基本操作 4.1 认识窗体 4.1.1 窗体的概念和作用 窗体是 Access 数据库中的一种对象。 主要作用是接收用户输入的数据或命令,编辑、显示数据库中的数据,构造方便、美观的输入 / 输出界面。 4.1 认识窗体 4.1.2 窗体的组成和结构 窗体页眉: 设置窗体的标题。 页面页眉: 一般用来设置窗体在打印时的页头信息。 窗体页脚: 一般显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等,也可设置命令按钮。 页面页脚: 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。 主体 :通常用来显示记录数据。 控件: 窗体上包含的对象,如:标签、文本框、复选钮、单选钮等。 4.1 认识窗体 4.1.3 窗体的类型 6 种:纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主 / 子窗体、图表窗体和数据透视窗体。 4.2 创建窗体 人工方式或使用向导两种。 Access 提供 6 种制作窗体的向导:如图 4-8 所示。 4.2 创建窗体 4.2.1 使用“自动创建窗体” 将创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体。 例:使用“自动创建窗体:纵栏式”创建“课程”窗体。

(1) “数据库”窗口中的对象列表中单击“窗体”对象。

(2) 击工具栏上“新建”按钮,出现如图 4-8 所示的对话框,从列表中选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,选择数据的来源为“课程”表。单击“确定”按钮。

(3) 屏幕显示新建窗体,如图 4-9 所示。

(4) 单击工具栏上的“保存”按钮,在出现的“另存为”对话框中输入窗体名称“课程”后,单击“确定”按钮。 4.2 创建窗体 4.2.2 使用“窗体向导”

1、 创建基于一个表的窗体 例:创建“输入教师信息”窗体。 ( 1 )在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项,屏幕显示“窗体向导”第一个对话框,如图 4-10 所示。 ( 2 )从“表 / 查询”列表中选择“表:教师”。 ( 3 )从“可用字段”列表中选择所需要的字段,添到“选定的字段”列表中。 ( 4 )单击“下一步”按钮,屏幕显示“窗体向导”第二个对话框,如图 4-11 所示。 ( 5 )在该对框中选择“纵栏式”选项按钮,单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”第三个对话框,如图 4-12 所示。 ( 6 )选择窗体样式,这里选择“标准”。单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”最后一个对话框,如图 4-13 所示。 ( 7 )输入窗体的标题,这里输入“输入教师信息”。单击“完成”按钮,如图4-14所示。

2、 创建基于多个表的主 / 子窗体 使用“窗体向导”。 要先确定数据源之间存在“一对多”的关系。 有两种方法:一是同时创建主窗体与子窗体,二是将已有的窗体添加到另一个已有的窗体中。 例:创建以“学生”表和“选课成绩”表为数据源的窗体。采用同时创建主窗体和子窗体的方法。 ( 1 )在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项,屏幕显示“窗体向导”第一个对话框,如图 4-10 所示。 ( 2 )从“表 / 查询”列表中选择“表:学生”,选择所有字段,添到“选定的字段”列表中。再从“表 / 查询”列表中选择“表:选课成绩”,选择所有字段,添到“选定的字段”列表中。 ( 3 )单击“下一步”按钮,屏幕显示“窗体向导”第二个对话框,如图 4-15 所示。 ( 4 )确定数据查看数据的方式为“通过学生”,并选择“带有子窗体的窗体”单选项。 ( 5 )单击“下一步”按钮,屏幕出现如图 4-16 所示的“窗体向导”第三个对话框。选择窗体布局为“数据表”。 ( 6 )单击“下一步”按钮,屏幕出现“窗体向导”第四个对话框。确定窗体样式,这里选择“标准“样式。 ( 7 )单击“下一步”按钮,屏幕出现如图 4-17 所示的“窗体向导”最后一个对话框。输入窗体标题,单击“完成”按钮。 4.3 自定义窗体 利用 ” 向导 ” 虽然可以方便地创建窗体 , 但这只能满足一般显示的要求,对于用户的一些特殊要求,例如:在窗体中增加说明信息,增加各种按钮,实现检索,浏览表中数据,打开、关闭窗体等功能,需要通过 Access 提供的窗体设计工具箱中的控件来完成。 4.3 自定义窗体 4.3.1 工具箱的使用 Access 提供了一个可视化的窗体设计工具——窗体设计工具箱。

1、 打开和关闭工具箱 在窗体“设计”视图中,如果屏幕上未显示工具箱,单击“窗体设计”工具栏上“工具箱”按钮,或者单击“视图”菜单中的“工具栏”下的“工具箱”命令,将工具箱显示在屏幕上。

2、 工具箱的移动和锁定 如果“工具箱”覆盖在设计视图的某区域上,可以将其移动到其他位置。移动的方法是:用鼠标指向工具箱标题栏,按下左键,将其移动到目标位置,松开鼠标左键即可。 如果要重复单击工具箱中的按钮,例如,要添加多个标签,就可以将该按钮锁定。锁定后,就不必每次执行重复操作时单击某个按钮。锁定的方法是:双击工具箱中要锁定的按钮,如果要解锁,则按 ESC 键。 4.3 自定义窗体 4.3.2 窗体中的控件 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。 Microsoft Access 包含以下控件类型:文本框、标签、选项组、复选框、切换按钮、组合框、列表框、命令按钮、图像控件、绑定对象框、未绑定对象框、子窗体 / 子报表、分页符、线条、矩形以及 ActiveX 自定义控件,它们可以通过工具箱访问。控件的类型可以分为:结合型、非结...

建立一个窗体

窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的窗体称为主窗体。使用主-子窗体的作用是:以主窗体的某个字段为依据,在子窗体中显示与此字段相关的记录,而在主窗体中切换记录时,子窗体的内容也会随着切换。因此,当要显示具有一对多关系的表或查询时,主-子窗体特别有效。但是,并不意味着,主窗体和子窗体必须相关。下面,用两种方法创建主-子窗体:一是同时创建主窗体和子窗体,二是先建立子窗体,再建立主窗体,并将子窗体插入到主窗体中。1.同时创建主窗体和子窗体创建主-子窗体,要求主窗体显示“教师”表的“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个基本信息,子窗体中显示“教师任课表”的“课程编号”和“课程名称”。操作步骤如下:

(1)在“成绩管理”数据库窗口下,双击“使用向导创建窗体”,弹出确定数据源窗口。

(2)在“表/查询”下拉列表框中选择“表:教师”,并将“教师姓名”、“所属系”、“文化程度”和“职称”四个字段添加到“选定的字段”框中。(3)再次在“表/查询”下拉列表框中选择“表:课程”,并将“课程编号”和“课程名称”二个字段添加到“选定的字段”框中。(4)单击“下一步”按钮。如果两个表之间没有建立关系,则会出现一个提示对话框,要求建立两表之间的关系,确认后,可打开关系视图,同时退出窗体向导。如果两表之间已经正确设置了关系,则会进入窗体向导的下一个对话框,确定查看数据的方式。这里保留默认设置。

(5)单击“下一步”按钮,选择子窗体的布局,默认为“数据表”。

(6)单击“下一步”按钮,选择窗体的样式,选择 “标准”样式。(7)单击“下一步”按钮,为窗体指定标题,分别为主窗体和子窗体添加标题:“教师任课主窗体”和“教师任课子窗体”。(8)单击“完成”按钮,结束窗体向导。这时,在“成绩管理”数据库窗口下,会看到新增的两个窗体。如果双击“教师任课子窗体”,则只打开单个子窗体。如果双击“教师任课主窗体”,会打开主-子窗体,当主窗体中查看不同教师的记录时,子窗体中会随之出现该教师的任课课程。2.创建子窗体并插入到主窗体中在实际应用中,往往存在这样的情况:某窗体已经建立,后来再将其与另一个窗体关联起来,这时就需要把一个窗体(子窗体)插入到另一个窗体中(主窗体)。使用工具箱上的“子窗体/子报表”控件按钮完成此操作。 窗体“学生选课主窗体”仅有学生“学号”和“姓名”字段,窗体“学生选课子窗体”有学生选课的“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段。要求将“学生选课子窗体”插入到“学生选课主窗体”中,以便查看每个学生的选课成绩。具体步骤如下:

(1)在设计视图中,以“学生选课”表为数据源,拖动“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”字段到设计视图中,以纵向方式排列,命名为“学生选课子窗体”,保存退出。(2)再打开一个新的设计视图,以“学生”表为数据源,拖动“学号”和“姓名”字段到设计视图中,以横向方式排列,适当调整控件大小和位置。(3)在工具箱中确保按下了“工具向导”按钮,再选择“子窗体/子报表”控件按钮 ,在窗体的主体节的合适位置单击鼠标,启动子窗体向导。在“使用现有的窗体”列表框中选择“学生选课子窗体”。

(4)单击“下一步”按钮,确定主窗体和子窗体链接的字段。这里选取默认设置,以学生表的“学号”为依据,在子窗体显示与此字段相关的记录。

(5)单击“下一步”按钮,指定子窗体的名称,取默认值“学生选课子窗体”。(6)单击“完成”按钮,“学生选课子窗体”插入到当前窗体中。

(7)在当前窗体(主窗体)中适当调整子窗体对象的大小至满意为止,保存窗体,命名为“学生选课主窗体”。

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