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无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到普及。

行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。

用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。

在现代化、信息化迅猛发展的今天，新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战，因而方便、快捷的电子政务得以推广，并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。

今天在网络环境的帮助下，就“无纸化办公”谈一下我的初浅认识，与大家共同分享、共同探讨。

一、“无纸化办公”好处多

1.鼠标一摁，工作效率提高

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。

大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，大家都知道网络信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱！

2.键盘一敲，费用减少

除了“省力”外，“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联，在不知不觉为各企业节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少，同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。之前，尽管许多企业都配备了电脑，但由于没有实现网络互联，许多电脑都沦为打字机或游戏机，电脑的功能发挥得极少。

实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。以上是“无纸化办公”的好处，每一项发明，刚开始的时候，并不一定会被大家所认同，是需要时间来运做、磨合的，最后被大家认同。

发展无纸化对人类有什么重大意义

发展无纸化是一场涉及生产模式、生活方式、观念和国家权益的全球性革命，实现无纸化，推行无纸化应用，具体来说体现在宏观和微观两个层面。从大处着眼，其实转变国家各社会领域的工作效率和创新结构，核心在于技术的创新、制度的创新和发展观的创新。从小处而言，科技惠及百姓，提高公众的环保意识，上下共同推进社会向前发展的步伐。它不仅仅是单个企业的责任和使命，它属于全人类。枣尚品牌无纸化应用推崇“智能、节能、简能”理念，符合社会主流要求，原笔迹的研发更是靓丽的一抹，本着互利共赢原则，枣尚品牌已经展开了合作的步伐。无纸化的一小步，就是人类的一大步，为了为人类社会服务的宗旨，无纸化势在必行，无纸化应用也必将趋于成熟，至于如何走得更为稳健，这将是值得我们思考的问题！

无纸化办公是否能真正的代替传统办公

随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的电子政务得以推广。从当前无纸化办公的实行状况来看，电子政务仍然无法完全取代纸质办公。许多实行无纸化办公的政府机关仍然是双管齐下，电子、纸质同时运行。从提高效率、节约资源的角度看来，网络互联进程的意义重大，其必要性无可争议。但是，如果说电子文件要完全取代纸质文件，大概还有很长的一段路要走。真正实现网络环境下的“无纸化办公”，估计还得有相当一段时间。以电子文件为主，纸质文件为辅，最圆满的结局或许就是如此吧！所以还是提倡多使用无纸化办公系统，因为这始终还是个大趋势，而康拓普无纸化会议系统正是顺应了这种趋势，也是到目前为止我使用过的比较成熟的一款无纸化办公软件。

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