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毕业典礼和升学请客的请帖格式与内容

03月12日 编辑 39baobao.com

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请柬

(一)请柬的涵义 请柬也称请贴,是单位或个人有重要纪念、喜庆活动,邀请上级领导、兄弟单位的同志或亲戚朋友前来参加所用的一种应用文书。

(二)请柬的格式与写法 1?请柬的格式 请柬的格式从形式上有横式和纵式两种。横式即采用横排书写,纵式即采用竖排排列。横式通常采用书信形式,形式灵活,内容可详可略,给人以新鲜活泼之感;纵式通常采用填空式,格式固定,给人以古朴庄重之意。请柬从邀请者来看还有单位和个人两种,两种在写作要求上不尽一致。 2?请柬的构成 请柬由标题、称谓、正文、结尾、署名、日期等部分构成。若是以单位名义写的请柬,还必须有公章,这是请柬区别于普通书信的地方。 3?请柬的书写要求 请柬的写作,从请柬的构成来分析,主要有以下要求:

(1)标题。通常要用醒目字体在第一行正中部分写上请柬或请帖二字。在特定场合使用时,要用毛笔书写在红纸上,并饰以色彩边缘。现在通常出售的还用金粉饰写标题。其目的在于渲染郑重的气氛。

(2)称谓。横式写于标题下面一行顶格处,纵式写于正文邀请事由之前,写明被邀请单位名称或个人姓名。

(3)正文。开头语一般用“兹”、“谨”等开头,主体语写明事情内容、时间、地点,一般用一句话或两三句话组成一个自然段。

(4)结尾。结束语一般用“敬请光临”、“敬请莅临”、“恭候光临指导”等词语,以示礼貌和诚挚地邀请。

(5)署名和日期。横式在正文右下方,纵式写在正文的左下方。现通常出售的请柬还在署名后写上“谨邀”字样,以示谦恭和客气。

(6)公章。单位递出的请柬还必须加盖公章才能生效。公章盖的位置在落款与日期上,俗称“齐年盖月”,注意不要压住正文,否则既不美观也不礼貌。 请柬写作的总要求是:文字简练,语气诚恳,用语典雅,宜用协商、期望和恭敬的语气。

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