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没有进行自动转账 注:既使在手工做账的情况下,没有结转损益,资产负债表也不会平衡。或是进行完自动转账(结转损益)后,又重新做了损益类的发生情况的凭证,没有再次进行自动转账(结转损益)。表现形式:通过账簿汇总查询,查询所有损益类科目的期末余额情况,应该全部为零,若不为零,则属于上述两种情况。
新增了某一级科目,并且做凭证时,选择了该科目。
原因:新增某一级科目后,并没有相应地修改对应的报表公式,导致报表公式取不到新增科目的金额,资产负债表不平衡。
修改了资产负债表的报表公式
原因:若修改资产负债表的报表公式,而导致公式错漏,则取不到己发生科目的金额,资产负债表不平衡。
修改了科目设置中的科目属性。原因:当把某科目的科目属性修改后,其默认方向发生改变,在报表中取I7(期末余额)时,通常会出现负数,导致资产负债表不平衡。
年中建账初始化时,损益类科目余额不为零(即上月底未结转损益)。表现形式:资产负债表的年初数不平,期末数平衡。原因:资产负债表年初数,未分配利润项取不到上月底未结转损益的部分(收支相抵的利润),期末数因为本月若有做结转损益,则取到对应数平衡。
期初借贷方错误 。
登录日期不是报表月的最后一天 。
有未记账的凭证 。
报表的行业性质选择错误。
资产负债表不平
既然这套账是内账,也没有出过资产负债表,如果你要现在出报表的话,个人建议:
1、盘点所有的库存、固定资产、核对往来项目。
2、把实收资本科目跟最早入账数对上。
3、根据已有资料把本年度的各个月份凭证和会计账簿做好(注意先预留期初数和每期的余额位置不要写)
4、把实际盘点的库存填到会计账簿中各个资产负债项目的余额上,倒挤年初数
5、编制资产负债表和利润表
如果按照上述方法做出来不平是很正常的,因为年初未分配利润是未知数,本期未分配利润也是未知数,本期发生额是已知,这样的话,可以根据资产负债项目倒挤一下未分配利润的年初数和年末数,然后试算一下,年初未分配利润+本年利润=期末未分配利润,那么恭喜你,你的任务完成了。
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