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浅谈办公室如何在促进卫计融合中发挥积极作用

02月20日 编辑 39baobao.com

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办公室是承上启下、联系左右的部门,在卫生计生机构融合中,办公室要做好服务,发挥好协调作用,促使卫生计生两个原本工作性质、方式不同的单位,经过(合,达到平衡、协作、有序的状态。本期特选编“办公室如何在促进卫生计生融合中发挥积极作用”主题的征文,以(读者。

办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。在新形势下,办公室在卫生计生机构融合中如何发挥积极作用,需要工作人员认真分析、思考。

在融合发展中发现问题

卫生计生机构合并后,在二者融合发展的过程中,办公室工作表现出以下几个方面的问题。

一是业务工作需要进一步加强。自卫生计生机构合并以来,办公室工作内容和工作量发生巨大变化,办公室人员要对卫生、计生相关工作深入了解后,才能正常开展工作。虽然对于不熟知的工作进行了学习,但仍然存在“陌生地带”,影响了工作进一步开展。

二是协调督导工作力度不够。办公室所从事的协调是一种“无权力协调”,只有协调服务的责任,而没有决策拍板的权利。因此协调督导工作是办公室工作的重点、难点。机构合并初期,协调工作难度更大,如果全局性的重点工作跟踪督查不到位,将影响全局工作开展。

三是没有发挥好参谋助手作用。办公室应该是一个单位的“参谋部”、“智囊团”,但是在日常工作中,多数时间忙于上传下达、督导调度,工作站位低,没有在全局创新发展和提升水平上当好参谋助手。

积极发挥作用促进工作发展

一要加强学用结合。卫生计生工作正处于改革发展期,知识更新换代加快。要想最大化发挥好办公室作用,办公室人员的知识也必须随之而更新。当前卫生计生工作面临一些新情况、新问题,办公室人员要“研究新情况,解决新问题,形成新认识,开辟新境界”,将所学的知识转化为思想成果,转化成为领导参谋、服务的能力。

二要强化参谋作用。办公室是领导的参谋部,应该是主要领导的左膀右臂,不能只是坐等指示、被动工作,而应该围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。特别是卫生计生融合发展之际,办公室要敢为领导出谋划策、拾遗补缺,既能发现问题,又要善于提出解决问题的办法和建议。

三要有甘于奉献的精神。办公室的工作量大、工作节奏快,出差错的机率也比较大。因此,办公室工作人员要吃得了苦、受得了累,做到任人难任之劳,承人难承之重。

四要加强综合协调能力。只有不断提高组织协调能力,才能正确处理好各种复杂的利益关系,把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。卫生计生合并后,工作项目多、涉及面广,这就要求办公室人员既要善于协调系统内的业务部门,集中力量推进工作;又要善于协调其他相关部门,形成合力开展综合性工作;还要善于赢得群众关注和理解,营造卫生计生工作的良好氛围。

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