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在函数应用中，某些时候，需要将数据区域内数字以文本数字显
示。通常大家知道，要录入文本格式数字，最简单的方法是：先将
Excel 中欲输入文本格式数字的单元格区域设置为文本格式→再输入
数字，此时，Excel“自动更正-智能标记”会提示：“此单元格的数字
为文本格式，或者其前面有撇号。”
在Excel2007 中，要实现将以数值形式存储的数字转化为以文本
形式存储的数字，其简单的方法是：①先将Excel 中要转换为文本形
式的数字的单元格区域设置为文本格式。这时，数字在单元格中会自
动左对齐，但是 “自动更正-智能标记” 却没有出现。②依次双击
这些文本数字所在的单元格。此时，Excel“自动更正-智能标记”会
提示：“此单元格的数字为文本格式，或者其前面有撇号。”表明这些
数字才是真正意义上的文本形式的数字。
但是，当需要转换的数据非常多的情况下，要把数值形式的数字
转化为文本形式的数字（虽然你已设置为文本格式，但数字单元格左
上角无文本标志符，还不是真正的文本数据），再采用上面的办法就
不行了，即使只是双击单元格，工作量也会非常大，会累得你吐血。
这时，可采用下面的方法解决：①先将Excel 中要转换为文本形式的
数字单元格区域，设置为文本格式。这时，数字在单元格中会自动左
对齐，但是 “自动更正-智能标记”却没有出现。②复制该数字单元
格区域。③打开Word 空文档，将复制的Excel 内容“粘贴”到Word
中（这时，Word 中的数字是表格数字）。④单击Word 左上角的表格
全选标记，将表格数字转换为文本（默认转换即可）。⑤全部复制Word
中的文本数字内容（这时注意不要改变段落符）。⑥再“粘贴”到Excel
中已预告设置成文本格式的单元格区域，同时，紧接着在粘贴区域旁
的“粘贴选项”中，单击“匹配目标格式”选项。到此时，Excel“自
动更正-智能标记”会提示：“此单元格的数字为文本格式，或者其前
面有撇号。”表明这些数字已经转换为真正的文本形式的数字。
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