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学院办公室主要工作职能

发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能

一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。

二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

八、负责学院的综合治理检查工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责学院对外联络及接待工作。

十一、负责学院信访及收发工作。

十二、负责各职能部门的综合协调工作。

十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

十五、负责全院保密工作。

十六、负责学院车辆的管理。

十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能

一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。

二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。

三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。

四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。

五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。

六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。

七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。

八、 完成领导交办的其它工作。

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