[资产负债表中的存货的期末数是怎么计算的]“存货”项目，应根据“材料采购”、“原材料”、“发出商品”、“库存商品”、“周转材料”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“生产成本”、“受托代销商品”等科目的...+阅读
方法与步骤
（一）新建工作簿1.单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。
（二）定义工作表名称及数据1.双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。2.双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。3.双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。4.选择“进货”工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品（表1图）。5.选择“销售”工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相应各项数据（表2图）。6.选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量（表3图）。
（三）定义公式1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF（进货！B:B，＂甲＂，进货！C:C）”，按【Enter】键。2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。3.选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。5.选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。6.选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格（如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可），完成公式的复制工作。
（四）库存报警（字符突出显示）设置1.单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。2.在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”（Excel97中是“单元格数值为”）、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3.在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字（比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示）。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。
（五）日常应用1.平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2.购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。结束语本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。
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