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页面在页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。如果您喜欢在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。
Web 版式在 Web 版式视图 （Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中，可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中，背景可见，文本为适应窗口而换行显示，图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。普通在普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333262346465视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。
）、背景、图形对象 （图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。）以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）。大纲在大纲视图 （大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。
您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。
）的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（例如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。阅读版式视图若要以最小的视觉疲劳和优化的工具来阅读，请使用阅读版式视图 （阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。
）阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多余的工具栏。Word 还使用您计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。阅读版式视图中，可以使用文档结构图 （文档结构图：一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档结构图”在文档中快速移动，并可跟踪您在文档中的位置。
）或缩略图跳到文档的其他部分，还可以使用任务窗格进行阅读相关的活动，例如查找或翻译单词。如果要编辑文档，请单击要做更改的位置，正常地编辑文档。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大，分页符不必与打印页面之间的分页符一致。
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