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物料品种繁多，锁碎而又不规范，同时仓库出入频繁，同时又由于物料是对单作业，无疑给仓库管理带来极大的难度，怎样处理登记进出仓，同时紧密地监控仓库所有物料，仓库管理系统给出了一个全面的解决的方案和办法。 1.期初数据 期初数据录入是仓库运行的首要步骤，输入期初数据前要对仓库进行盘点，然后把盘点的数据 输入，期初数据输入可以分仓库（主料仓库和辅料仓库）进行输入，也要分开物料和成品进行 输入。
2.入库处理 2.1采购入库 采购入库主要是对原材料的进仓管理，采购入库分主料入库和辅料入库，主料入库一般还要跟踪布的批次，因为每一批回来的布料有色差，入库后仓库对应的库存增加，同时增加这个供应商的应付账款。 2.2生产入库 生产入库主要是录入款号完工的数量，主要要输入那个部门生产那个制单那个款号的数据，完成了多少，进而跟踪生产制单的完成情况。
2.3外发加工入库 该功能是对外发入库进行管理和登记，当选择发外加工单后系统会自动把发外加工单 的信息从发外加工单内导入，然后输入实际入库数量，保存入账后电脑能自动计算加工费。 2.4一般入库 主要是是一般物品的借入操作和其它不会发生付款结算的入库操作。 3.出库处理 3.1生产领料 为有效地控制物料，车间领料时必须进行领料登记，过帐后减少库存，同时与成本核算关 联。
3.2外发加工出库 外发加工的物料出库，减少物料库存，同时转入外发加工结算费用。 3.3销售出库 销售出货管理主要是根据订单的完成情况进行仓库的发货管理，仓库出货入账后仓库的库 存自动减少，同时自动产生应收账款。 3.4一般出库 一般出库操作主要是一般物品的借出操作和其它不会发生收款结算的出库操作 4.库存盘点 盘点是对仓库货品进行清点，同账面数核实是否准确，及时发现差异，从而发现问题，更新账面数，防止实际货品同账面数目不一致。
5.库存月结 月结是对整个业务进行统计和审核，月结形成准确的进销存报表和库存期末余额数据，并作年终依据确认后则本月数据不能再作修改，除非撤消月结。
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