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如何充分利用 OneNote发挥它的全部价值和潜力

01月28日 编辑 39baobao.com

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最重要的是知道的自己的需求,让软件尽可能的满足你的需求,这样就得到该软件对于你来说的全部价值。要不然我真不知道会不会有人用到onenote的全部功能。

刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼,于是买了office2010,但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么,陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题,后来我用onenote记日记和做知识管理,这样使用下来也有三年了。

我感觉onenote就像纸质的笔记本,你新建“笔记本”,命名这个笔记本,名字多半反应了这个笔记本的用途,之后便可以新建“分区组”和“分区”(就像一本书的章和节),同上学时我们记笔记是一样的模式。

恐怕题主主也是在使用onenote的,但想更好的使用,接下去是我的一些使用方法,我们可以探讨下

1、收集资料。onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了,但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头! 切记:不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识! 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->;分区组->;分区->;页->;子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。

你可以把所有的资料扔进Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择插入档案后者列印到Onenote,之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑,就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

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