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如果你是办公人员，如果刚做助理，对办公设置的使用不熟悉，且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。虽然在打印室里见过人家帮你复印资料，但办公室的大部分打印机都有打印复制功能的，尤其是带扫描功能的一体机，就算是mini的一体机都有复印功能。

预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。

如果是专业复印机，一般都有“预热”键：

检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常：

放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定：

缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整：

检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

开始复印。最后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。

以下为关联文档：

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