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面试官该如何有礼貌地结束面谈

01月06日 编辑 39baobao.com

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如果能够采用下列 几种方法,愉快地停止面谈并不是一件难事。第一,在面谈开始前,面试官应先限定好时间,并且让应聘者知道什么时候将结束谈话。这 个时间可以根据招聘职位的重要程度和应聘者的多少来确定。第二,在需要结束面谈时,面试官必须有些动作来暗示应聘者该是结束面谈的时候了。 例 如,如果面试官手上一直拿着铅笔或钢笔在记录着面谈概况时,就把手上的笔往旁边搁下,以表 示面谈该结束了。

如果面试官戴着眼镜阅读履历表等资料时,就把眼镜取下,往桌边一放。但是不论采用什么方式来终止面谈,必须确定这些动作代表了适当的意义。所谓“适当”, 就是要看面试官对这位应聘者的喜好程度如何而定。 如果对这位应聘者非常中意的话,面试官 就要让他知道自己对他非常感兴趣。如果喜好程度是一般,则要告诉他虽然感觉他很不错,但 还需要一些时间考虑。

如果面试官不喜欢这位应聘者,则要有礼貌但不做任何承诺地告诉他: “你的背景资料很好,但是我们还有其他的人要看,如果我们希望你加入本公司的话,会尽早通 知你。 ”无论如何,不要把话说得太露骨,免得伤害了对方。在面试的整个过程中,因为有的面试官喜欢根据自己的喜好来进行提问,甚至武断地做出 一些结论,这些做法都会影响面试的最终效果。

如果有多位面试官同时面谈时,就有可能出现 重复提问的现象。这时候就要注意分清每位面试官在面试活动中的职责,让他们明确自己的职 责,并且只做职责内的事情。 还要注意的是,要尽可能避免在面试过程中,面试官之间进行争 论。比如,对于应聘者的回答,不同的人有不同的看法,管理者要想办法让面试官把自己不同的 意见记录下来,而不是当着应聘者的面进行争论,这样也会影响到面谈的效果。

在面试时对每一位面试者要前后一致,不应前紧后松。 这种情况在面试时也是会经常出现 的。往往是在刚开始时,面试官都精神十足,踊跃提问,但是到了后来,已经没有精力和兴趣再 去关心面试者了。所以,在安排面试时,如果面试人员较多,则要注意安排中间的休息时间。比 如在1小时左右就可以休息10分钟,一天总共的面试时间不要超过4个小时。

最后,在面试结束时,一定要收集到每位面试官的书面意见,以便在对应聘者进行综合评价 时有据可查。面对各类应征者,面试官应该能熟练运用各种面试技巧,控制面试的进程。在面试的过程 中,要有节奏地掌握面试的几个阶段,妥善舒解应征人的紧张,营造轻松的气氛,同时应具有某 种驾驭人的能力,使面试过程能够圆满完成。

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