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一般说来，采购合同包括以下具体条款。

（1）品名 品名是指医药商品的通用名称，即正名。如当归、白术、黄连上清丸、复方新 诺明等。一般不用别名签订合同，以免给采购和发货带来不必要的麻烦。

（2） 产地、规格 产地是指医药商品的生产地或生产厂家名称的简称。规格是指药品的等级、含 量。由于医药商品的产地不同、规格不同，其价格、疗效和质量各异。因此，在签 订采购合同时，一定要把药品的产地、规格详细注明。

（3） 单位 单位是指药品的计量单位。合同中的计量单位一定要采用常用的计量单位，如 千克、瓶、盒、袋、桶、箱等。

（4） 数量 数量是指购买所需要的具体数量。采购数量确定时要注意其单位和规格。

（5） 价格 价格是指经供需双方同意后的协商价格。一般来说，谁的价格低、技术好，就 采购谁的。但在采购价格上还必须注意协调各方利益，并充分发挥合同价格的杠杆 作用。

（6） 金额 合同金额是指每份合同的每个品种的价格与数量乘积的总和。若几个品种共用 一份合同时，先将每个品种的金额算出，再将各个品种的金额合计，就是该合同的金额。

（7） 约定损耗 约定损耗是指经销双方经共同协商所规定的医药商品在途中的自然损耗部分。 这是因为医药商品在流通中，要经过装卸和运输，容易造成一定的损耗和破损。这 种途中损耗是正常的，关键是如何确定合理损耗。为了使购销双方有章可循，国家 商业部、国家医药管理局、中国药材公司曾制定了有关医药商品在途损耗的规定， 凡在规定之内的，由购方负责，规定之外的即超耗部分由销方负责。在签订合同 时，有的合同注明按规定负责损耗（即按国家有关损耗的规定），有的注明途中破 损及损耗均由销方负担（这是因为这些商品是买方广场）。购方要根据购货实际情 况，在销方能接受的情况下，双方进行协商后在合同中注明。

（8） 交货日期 交货日期是指从签订合同之日起到购方收到货物为止的日期和时间。有的注明 现货交易，有的注明急用速发，有的注明第几季度交货，也有的注明具体交货 日期。

（9） 交货地点 交货地点包括两层含义：一是指销方所负责运输和责任的地点；二是指销货方 交货的最终地点。有的是销方仓库交货，有的是购方火车站交货，应根据所采购的 品种，由购销双方协商确定。

（10） 包装 包装是指合同规定的外在包装。一般来说，包装不计价，由销方负担。合同中 规定包装的目的是为了便于途中运输和保管。

（11） 合同附则 主要有以下几项。 ① 质量要求。质量要求是指需方对药品质量的具体要求。对中药材的要求是 正品，符合《中华人民共和国药典》（简称《中国药典》）规定，身干、无杂、无虫 蛀、无霉变。对西药和中成药的要求是符合《中国药典》或地方药用含量标准。 ② 验收办法。验收办法是指购货方对所采购药品的验收方式。有购方仓库验 收，有销方仓库验收，有抽样验收，有全数验收等。 ③ 作价办法。作价办法是指合同价格有无折扣率或有无让利部分。采购品种 不同，折扣率或让利不同。不论何种折扣率或让利，作价办法都必须在合同上 注明。 ④ 运输方式。运输方式是指医药商品运输的形式。具体的运输形式有火车快 件、火车慢件、汽车送货、邮寄、自提等。 ⑤ 付款方式和时间。付款方式是指对商品交易、劳务供应、资金调拨等经济 往来所引起的货币收付关系进行了结和结算的方式。结算的一般方式有同地结算和 异地结算两种形式。前者在医药商品的采购中用的较少，后者采用的较多。异地结算方式是指不在同一城镇范围内在银行开立账户的收付款单位之间的转账结算。一 般有托收承付、委托银行收款、汇兑、信用证、限额结算、票汇结算等几种结算 方式。 付款时间指采购合同中所规定的具体承付货款的时间和日期。一般是凭发货凭 证托收承付。有的是先付款再发货，有的是货到承付、货到一个月托收承付、货到 二至三个月或更长时间付款、货到代销销完后付款等。要根据所采购医药商品的不 同情况分别确定。 ⑥ 经济责任和义务。一般来说，销方负责西药、中成药的铁路运费及质量责 任和途中正常破损之外的超耗部分，负责中药材的质量责任和代办中药材发运。购 方负责西药、中成药自购方火车站到本单位的汽车运费，负责中药材的全部运费， 负责所有中西药品在途中的正常损耗及破损。实际上，对购销双方协商同意并在合 同中注明的规定，双方都要按合同承担各自的经济责任和义务。

（12） 购销双方代表签字 购销双方要注明合同签订的日期及购销双方的全称、法人、委托办理人、详细 地址、电报挂号、电话号码、开户行、银行账号、税号、邮政编码等，以便在业务 往来中及时进行联系。 （13） 检查合同 采购合同签订后，交专人登记和管理，并对所签订的合同进行检查。其目的是 对个别价格不适、规格不符、数量不对的品种，要及时与销方电报确定不能执行的 品种，要及时去电去人从其他厂家或供货方补充货源。 （14） 履行合同 履行合同是指购销双方按照合同上的各种规定与条款严格执行合同的过程。虽 然合同的履行是由购销双方共同完成的，但作为采购方，应尽最大力量履行合同， 以树立良好形象和信誉，为今后的业务往来打下...

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