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如何使用Word2013邮件合并功能

01月06日 编辑 39baobao.com

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新建word文档,选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”

1、默认“信函”,选择“下一步,正在启动文档”

2、默认“使用当前文档”,选择“下一步,选取收件人”

3、默认“选择收件人”中的“使用现有列表”,单击“浏览”

找到包含编辑数据的excel文件,选择打开。确定所用数据所在的“工作表”,单击“确定”

确定准备打印的数据范围,默认“全选”,单击“确定”。

4、选择下一步,生成信函格式

信函格式依据拟输出的结果样式,其中非excel数据需手工录入,Excel数据需直接从excel中套用,基本内容编辑完后,可对字型、字号、行间距、字间距等就行设定(设定方式就按照正常的word编辑)

以下为关联文档:

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