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一、出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(一)出纳的工作流程如下:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
(1)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放。 A、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。
(3)把每日收到的现金送到银行。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 B、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。 开汇兑手续。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。 C、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
(3)正规发票是否与收据混贴。
(4)大、小金额是否相符。
(5)报销内容是否属合理的报销。
(6)支付证明单上是否有总经理签字。
二、有没有做的必要? 出纳工作和会计是密不可分的,对于初次接触会计工作的人来说,先做出纳工作,做好出纳工作,是为将来做好会计工作打下一个基础。 因此,出纳工作很有必要做。 。
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