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Excel到实际生活中有哪些有处

01月04日 编辑 39baobao.com

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Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色,并能保护和控制对您工作的访问。另外,您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言(XML),更方便地连接到业务程序。 数据捕捉和重复利用 您可以将关键的商业数据放置在电子表格中,在您需要做出正确决策时,适时地访问这些信息。

充分利用分散于各处的数据不需要重新进行格式化,Excel 2003 就可以阅读任意一种自定义的XML 架构。您可以通过图表、表和图形来分析和操作XML数据资源。 注意在Office 2003 Editions中,Excel 2003电子表格能够保存为本机XML文件格式, 所有能够处理符合行业标准的XML文件的程序都可以对文件进行操作和搜索。利用Microsoft Office Professional Edition 2003,公司还能够使用自定义的XML格式—或架构—,更轻松有效地实现信息创建、捕捉、转换和重复利用。

开发您自己的数据解决方案。有经验的Excel用户可以通过新的可视化XML映射工具,将用户指定的XML 架构映射到Excel 2003电子表格中的字段上。 更好的分析数据。通过改进共线性检测,均方差、正态分布以及连续概率分布函数的计算,Excel 2003实现了更为可靠和精确的数值分析。 自定义智能标记的功能。在Excel 2003中,智能标记的使用更为灵活。

您可以将智能标记与电子表格中的特定区域关联在一起。这样只有您将鼠标悬停在所关联的单元格上方时,智能标记才会显示。 与业务系统的交互。开发人员可以构建基于文档的解决方案,充分利用Excel 2003支持XML的特性。例如,他们可以设计任务窗格来显示相关的任务和信息,帮助实现业务流程的自动化。 自信地共享信息 —公司内部及公司间—能够更有效的开展合作,从而防止敏感公司信息的滥用。

更好的合作。您可以在共享工作区保存Excel 2003电子表格,使得团队的其他成员能够获得最新的信息,能够保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。共享工作区需要运行Microsoft Windows SharePoint Services 的Microsoft Windows Server。 编辑Windows SharePoint Services中的列表。Windows SharePoint Services的集成使得您能够在Excel 2003电子表格中编辑列表,您也可以将列表传输到Windows SharePoint Services站点进行更轻松的编辑。

您可以在Excel 2003中或在Windows SharePoint Services站点中编辑列表。 控制您所做工作的发布。Excel 2003 能够通过信息权限管理(IRM)功能阻止收件人转发、复制或打印重要的电子表格文件,从而保护公司财产。您也可以授予其他权限,例如对电子表格的查看、审核或修改权限。同时您可以设置权限的到期时间,在到期以后其他人将无法再查看或修改您的电子表格。

IRM功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)的Windows Server 2003。 注意在Office Professional Edition 2003中,您可以使用Excel 2003创建IRM保护的电子表格,并能授予其他用户访问和修改您的电子表格的权限。您也可以将策略模板应用到IRM保护的电子表格上。通过Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003和Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003,您可以阅读IRM保护的电子表格;如果有相应权限,您也可以修改这些文件。

提高工作效率 实现移动办公,并可以获得那些有助于您更好创建电子表格的信息。 始终专注于您的工作。通过新的“研究”(Resarch)任务窗格,无需离开Excel 2003,您就能够很方便的找到详细数据。该任务窗格在Excel 2003中添加了电子字典、百科全书和在线的研究站点,帮助您查找信息,并能将它们整合到您的电子表格中。“研究”任务窗格中的某些功能需要Internet链接。

更详细的内容,请参考 如何在Office 2003 Editions 中进行研究和文献索引。 找到您所需的帮助。在“开始”(Getting Started)和“帮助” 任务窗格中,您可以访问 Microsoft Office联机帮助。 它提供了各种帮助和文档资料,这些信息会根据其他用户的要求和问题定期更新。这些任务窗格中的某些功能需要Internet链接。更详细的内容请访问Office在线。

移动起来。如果您拥有并使用一台Tablet PC,您可以使用数字墨迹标记,通过手写设备以您自己的笔迹来注释Excel 2003电子表格。您可以做些记录或给其他人发送评论意见 最好学一下 用处多的很

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