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EXCEL函数用法及注意事项
1、函数名称:SUM 使用条件:计算所有参数数值的和。 使用格式:SUM(NO1,NO2……) 参数说明:NO1,NO2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)等。 应用举例:如图1所示,在D12单元格中输入公式:=SUM(D2:D11),确认后即可求出数学的总分。 图1: 注意事项:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
2、函数名称:SUMIF 使用条件:计算符合指定条件的单元格区域内的数值的和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件(表达式);Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例:如图1所示,在D12单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C11,"男",D2:D11),确认后即可求出“男”生的数学成绩和。 注意事项:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C11,"女",D2:D11),即可求出“女”生的数学成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
3、函数名称:IF 主要功能:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件判断任务。 使用格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 参数说明:Logical_test计算结果为TRUE(真实的、正确的)或FALSE(不真实的、不正确的)的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值, Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。 应用举例:公式“=IF(A1>=60,"及格","不及格")”,若逻辑判断表达式A1>=60成立(真实的),则公式所在单元格被赋值“及格”,否则被赋值“不及格”。 注意事项:如果logical_test为TRUE且省略value_if_true,则返回TRUE。Value_if_true可以是表达式; 如:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2=85”这个条件所返回的值。同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则公式所在单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
4、函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:如图1在D12单元格中输入公式:=AVERAGE(D2:D11),确认后,即可求出数学成绩的平均分。 注意事项:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
5、函数名称:ISERROR 主要功能:用于判断函数式(公式)返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 参数说明:Value表示需要判断的值或表达式。 应用举例:如果在C2单元格中输入公式:=ISERROR(A2/B2),确认以后,如果B2单元格为空或“0”,则A2/B2出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,在C2中将显示为TRUE,反之返回FALSE。 注意事项:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2),如果B2为空或“0”,则C2单元格显示为空,反之显示A2/B2的结果。
6、函数名称:MID 函数名称:MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
7、函数名称:RANK 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式:RANK(Number,ref,order) 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 应用举例:如在E2单元格中输入公式:=RANK(D2,$D$2:$D$11,0),确认后即可得出郑陶同学的数学成绩在全班成绩中的排名结果。 注意事项:在上述公式中,我们让Number也就是D2参数采取了相对引用形式,而让ref参数($D$2:$D$11)采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中E2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述...
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