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采购内勤岗岗位说明书岗位分析日期：2009-8-8 分析人：袁芳表一：基本信息岗位名称采购内勤管理岗岗位性质专业、执行人员数量1人所在部门采购部直接上级采购部经理直接下属无表二：岗位职责工作目标协调部门日常工作的正常开展，并做好和相关部门的沟通工作关键流程提货单登记、退货单打印、礼品礼金的登记岗位职责1.协助部长作好部门内部工作，负责部门集体活动的组织，了解同事心声；上级精神的传达，集团文件的学习。
2.负责部门各类制度、流程草案的跟进或起草，组织制度的讨论、修改、会签，组织制度流程的宣导和培训。 3.负责整理、收集部门月度日常化的工作，并打包、装订成册下发给部门员工。 4.考勤管理：负责记录部门内部员工考勤，与员工本人核对月度考勤，统计迟到、早退情况，将情况报人力资源部门。 5.培训工作：做好本部门培训的组织实施工作，统计部门月度培训需求和时数，为人力资源部门提供资料。
6.绩效工作：负责参与部门考核方案的制订与修订，部门员工考核数据、资料的收集、整理和意见收集，根据考核模板测算考核结果，在部门内公示、反馈、签字完毕后协助处理部门内考核相关的咨询、投诉。 7.制度管理工作：监督执行部门制度、流程的日常运行，协助部门负责人制订和修订部门相关制度。 8.岗位说明书维护工作：负责统计本部门新增、调整岗位，及时建立或更新岗位说明书，调整岗位结构图，反馈给人力资源部门。
9.文化建设工作：组织或协助公司或部门的文化活动开展，负责活动的宣传、报道。 10.档案管理工作：定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。 11.资产管理工作：登记本部门的固定资产申请、使用及转移情况并及时反馈本部门的新增、转移、报损等情况，协助行政部门统计本部门的资产。 12.负责组织召开部门会议，或会务准备工作并整理会议纪要和备档。
13.负责部门人员调动调配的协调工作，督促相关手续的完成。 14.业务相关工作：制定每月经营数据报表（采购部分），为上级提供经营分析基础数据，并协助部门负责人编制分析报告。 15.负责部门内部所有邮件的签收和投递。 16.负责部门日常安全管理工作。 岗位权限部门相关文化建设工作的管理权日常事务的处理权关键考核指标1.单据打印及交接的及时性、准确性 2.日常工作开展的及时性表三：职位关系职位关系职位转换条件可晋升岗位本部门各采购岗熟悉采购业务，既有较强的沟通能力和谈判能力可由何岗转升至本岗无无可转换岗位文员无可兼任岗位无无表四：协作关系内部协作工作报告对象采购部经理监督对象无工作合作对象公司各部门外部合作无表五：任职资格学历及专业要求最低学历中专/高中期望学历大专专业要求药学、营销及管理相关专业所需知识与技能知识熟悉公司采购流程、产品知识、国家有关商品物价政策、法律法规技能电脑办公软件操作所需资格与培训资格无培训公司概况、企业文化、部门相关管理制度等备注：
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