[办公室文员的工作流程和岗位制度]做文员 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。 2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真...+阅读
下面的流程，你可以借鉴，根据企业实际情况进行流程更改： 2004年西盟空间论坛年终总结大会流程概要
一、 大会时间地点：
1、 时间：定在12月18日或12月25日比较合适，因都为周六，且距论坛成立纪念日相近；大会时间长度控制在5个小时之内，其后是晚餐时间（最好是自助餐形式）。
2、 地点：位于市中心地带，交通方便，场地较大（至少可容纳200人，散台空间较大，有舞台）；功能比较完善（比如有投影，有卡拉OK，有舞美灯光，有好的音响效果，有餐饮供应）
二、 大会组委会：
1、 小组成员：包括管理员、总顾问、版区总斑竹、各版块斑竹、主持人（以上本市成员做具体工作，外地成员书面向管理员提出意见和建议）。
2、 组织形式：1） 管理员：主要掌握大会的筹办动态和方案落实（包括前期筹备、节目审定、会员建议的归纳、整理和实施）；协调版区之间、组委会成员之间、参加演出的会员之间的合作关系；2） 总顾问：主要把握大会整体运作方向，提出更趋完善的改进意见和建议，负责论坛与社会关系的沟通和交流，负责联系媒体的参与和报道等宣传工作。3） 各斑竹：主要负责各自版块的节目征集、排练和演出人员的选拔、确定（节目单先报组委会审查）。4） 主持人：主要负责开幕词、闭幕词的撰写及大会主持。5） 服务人员：负责投影、摄影、DV、义工的人员明确分工，专人负责，组委会直接管理。
三、 大会公益与公众参与节目：
1、 摄影爱好者作品拍卖活动：个人提供自选摄影作品及洗印装裱费用，由组委会专人负责统一洗印装裱，作品悬挂或摆放在大会现场，向观众进行底价（洗印装裱价）拍卖，拍得款项高与装裱价的部分，部分充入西盟基金，高于装裱价的部分现金和装裱价归还作者本人。
2、 有纪念意义的会员个人珍藏物品拍卖：如户外会员拣拾的石头；个人绘画作品；个人旅游纪念品；其他个人珍藏物品。拍卖所得款项遵循会员本人意愿捐入西盟基金或作为奖品颁发给得奖会员。
3、 有奖竟猜活动：题目由管理员或主持人或专人提供（要求保密性）。
4、 西盟论坛发展史—历史珍贵镜头回放：各版块斑竹负责搜集整理，组委会筛选确定（包括新版块的成立、注册会员千位数的突破、新老斑竹更替、旧制度的规范与完善，新制度的建立与实施、户外发展史回顾、户外名人录、报章广播电视等媒体对论坛的报道宣传记录、在发展中遇到的困难挫折以及如何克服解决的事例等等）。
5、 对西盟的健康发展做出突出贡献的会员给予荣誉和物质的嘉奖（比如说发帖量前十名、发帖量最高奖、发帖质量最高奖、最佳帖子奖、最佳斑竹奖、最具创新精神斑竹奖、最佳会员奖、最佳贵宾奖、杰出贡献奖、最佳建议奖（包括对论坛发展有促进作用的意见帖、指正帖）、最热心会员奖、最辛勤灌水奖、最佳户外活动领队奖、最佳户外精神奖、最佳户外协作奖、最佳户外活动项目奖、最佳户外活动队员奖、最佳户外活动财务奖、最佳线路探路奖、最佳户外攻略奖、最具风采户外人士奖、最佳原创写手奖、最佳图片制作奖、最佳转帖奖、最佳摄影奖、最佳义工奖、最佳新人奖、等等，以上奖项参考若干，颁奖时可以介绍得奖者的业绩资料，得将者发表感言）。
6、 大会现场公布一批普通会员荣晋贵宾的新成员名单。
7、 新老会员看西盟：推选一名老会员和一名新会员谈谈自己眼中的西盟（包括怎么加入的来历、怎么看待西盟、对西盟发展的展望）。
8、 对已离开西盟但作出贡献的会员和斑竹的回顾和祝福。
四、 大会流程：
1、 主持人致开幕词：（10分钟之内）
2、 舞蹈：（开门红二）
3、 其他节目（原创诗歌散文配乐朗诵、小品、歌舞、乐器演奏、户外服饰装备模特表演等）
4、 穿插公众参与节目（拍卖、历史镜头回放、有奖竟猜、颁奖仪式、宣布新贵宾名单，互动游戏）。
5、 自助餐酒会。
五、 其它要求各版主积极组织本版块的节目，在12月1日前跟贴汇报进展情况，在12月10前确定节目单，并希望全体会议员群策群力，积极主动的参与进来，把我们这次年中总结会高的红红火火。 （向原创suoke表示敬意）
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