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一、 常规工作：宣传部以宣传为本，在外院开展每项活动之前，宣传部都将一如既往地进行一系列的宣传造势：横幅、海报、传单。由于资金与人手有限的原因，我们没有足够的实力每次都开展大规模的铺张式宣传。“利用有限的资源，达到最好的宣传效果”是本届学生会宣传部工作的重要方针。
二、 创新宣传：校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 后期宣传：往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。因此，我们可以通过与校级各种传媒（如益友报、大学生在线等）间的沟通来达到此目的。
另外，我们院内部也可创办小报（制作成本较低），主要向本院的同学报告学生会工作开展的情况，也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。
四、 沟通宣传：外院作为交大校园内一个亮点，应该充分利用这一优势，进行更细致的宣传，如：定期开展新闻发布会：1）定期向其他各院宣传部介绍外院在下阶段将要开展的活动，希望其他院能适当的在院内进行协助宣传。
2）在每项活动开展前由主办部门介绍活动的各方面与其他院的宣传部。对于上级的宣传部门，我们也应该加强沟通与联系。这样，不仅有利于宣传工作在校内的顺利展开，也更有利于人才与资讯的共享。
五、 合作宣传：宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：1）主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报、传单的时间期限，制作要求，活动现场的摄影摄像需求。
2）同时，我们也希望，在横幅、海报、传单挂置于发放过程中，能有主办部门的同学的共同参与，这样能够适当减轻宣传部同学花在这些比较简便工作上的精力，以便于将更多的精力花在新闻稿、多媒体制作等比较专业的工作上。
六、 网络宣传：作为创新宣传的一部分，将网络宣传单独列出的原因是因为：此前我们并没有这方面工作的经验：建立外院学生会的博客。
这个极好的创意为宣传部工作的展开提供了极大的空间，我们可以将图片、视频和文字资料以轻松、便捷的方式及时地展现给外界；将活动的信息公布给大众；外院博客的诞生，将使我们摆脱许多校内实体宣传的限制，达到更快、更广的宣传效果。
七、 部门自组的活动：往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。
如今，宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些活动，一改往日配角的立场。
八、 部门组建：对于宣传部内部的管理，我真切地希望能给每位宣传部的成员带来轻松且有序的环境。每个人有专攻的任务，但也要涉及其他的工作，这样在某向工作人员短缺时，能够灵活的调人手。定期会议不是最有必要，但在一项重要任务工作开展前，部门成员及其他部门的相关人员希望能共同开会，以便今后工作的顺利开展。
九、 宣传理念：然而，宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门，我们所做的不仅是宣传好每场活动，让同学们知道在核实、何地有一个活动，而是要宣传我们的外院。在去年学联主办的优秀学生会评选晚会上，我们外院的落选令我深深感到：一个学生会也需要宣传。也许，当一个学生会被大众所主动关注后，他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。
宣传活动的同时，我们要不忘宣传外院，提高外院在交大同学中的曝光率。因此，好的宣传不仅是为了宣传某个活动，也是在宣传某个组织，更是在宣传一种精神。
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