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从拟写一篇通知中谈怎样写公文

05月30日 编辑 39baobao.com

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要写一则通知,首先当然是要了解通知的写作格式。可以从有关的范文上一看便知。第一行居中写上公文文种——“通知”二字,要人一看便知,这是一篇通知,让人去注意通知的内容。可以在通知的正下方第二行写上发文字号。然后第三行顶格写上通知对象。接下来是正文内容,包含时间、地点、人物等重要通知的内容。需清楚明白毫不含糊晦涩。最后属上发文机关,发通知日期,加盖公章。这便是写一篇通知基本格式,综观其他种类公文,大体如此,大可举一反三。因此写公文,格式正确,才一目了然,也不至于贻笑大方。

第二,注意通知内容的完整性,对于通知的对象,时间,地点,人物,事件,发通知的时间,通知的发出者,要做到准确明白无误。对于不可少的内容,绝不可少。如发一份会议的通知,没有写上开会的地点,这叫人去哪开会呢?作为公文,是面向别人的,所以要把你知道的,要别人也知道;把你要表达的思想,准确的传递给别人。我认为这是写好一篇公文的关键。

第三,要注意公文的措词,语言要准确、规范,语气平和。不要过于傲慢,也不要过于谦虚;不要过于修饰,也不要过于干巴;不要过于简单,也不要过于复杂,该简则简,该繁则繁,繁简得当。要充分考虑公文阅读的对象,是下行文还是上行文,还是平行文,具体问题具体分析,注意接受者的心理。你能想象通知一名领导,采取一种傲慢的态度吗!

第四,通知也罢,其他公文也好,一般都是为的一定目的而写,或者遵命而写,因此就要注意公文的时效性。不要等时间过了才写,那时候公文就失去了它的实在意义了。

第五,掌握准确无误的资料。注意概念的准确性、科学性和逻辑性。公文是很有逻辑性的,绝不是简单的材料的罗列,要弄清掌握资料的逻辑性,才能做的说的有理,减少错误。

总之,根据公文的写作特点,了解公文的写作格式和基本原理,是写好一篇公文的关键。不要拘泥,不要僵硬,努力遵守公文写作的基本要求和格式,这样才能写出一篇高质量的公文来。

公文写作格式和范文

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。

15种法定公文写作格式范文

在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。

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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:

第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。

第二,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。

第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。

第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

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