[什么是战略?战略管理的性质是什么]企业战略从企业未来发展的角度来看,战略表现为一种计划(Plan),而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式(Pattern)。如果从产业层次来看,战略表现为一种定位(Position),而...+阅读
从企业的战略管理角度来看,企业成员的方向、保障、动力、能力四个方面的综合管理是一个看起来简单但执行起来非常复杂的一项工作,一个1000人以上的企业,即使是想要把战略彻底的落实到每一个层级就需要3-4个月的时间,如果还想把战略执行动态的管理起来,每一次的战略回顾也需要1个月左右的时间。周而复始,年复一年,在竞争异常激烈的今天,这个时间成本变成了企业最大的耗费。企业通过构建完善的战略绩效管理系统,以战略管理、战略执行为核心,将其它的管理系统、业务系统、工具系统有效的整合成一个协同的系统,让战略执行、保障体系、业务支撑和绩效管理有效的整合,就可以将四个环节的执行力,执行力的四个构成要素有机、长效的管理起来。而这样管理信息化系统既符合企业管理要求的系统,同时满足企业决策层、管理层、执行层和操作层的共同需求。
IT绩效管理如何开展
即便最好的战略也无法自动实施。如何将企业简化为黑盒子,假定输入正确战略,最终必会输出理想结果,这种逻辑只会出现在战略管理学者的研究材料中。如果企业管理者也这样思考,认为一旦明确战略,公司全员将会正确且勤奋地沿此目标工作,那他一定会失望。 因为即便员工深刻了公司战略,他们也会去做与战略无关的事,这完全根源于立场差异。例如,某公司的年度目标是加快产品研发、面市速度;而研发部门却认为不断修正软件功能设计、交付最完善的产品,才是部门重点任务。这类矛盾在CEO和CIO之间,尤为典型。 绩效管理是否是解决矛盾的有效手段?企业职能部门绩效指标或许已达到量化工作目标、激励员工的效果,但IT部门的内部绩效管理,目前尚缺标准、规范的IT绩效评估体系,不同规模、不同类型企业往往各成一脉。
据调查,一些企业IT部门采用工厂式考勤,以出勤、工作量为IT绩效指标,一些中小企业信息化部门则自己制定IT绩效指标,“克隆”人力资源考核框架后,视部门实际情况“修修补补”。不可否认,很多企业,对于IT部门绩效考核始终是笔糊涂账。 “人事部门不了解技术工作,无法为IT准确制定量化指标,而部门主管清楚效率高低、工作轻重的评估方法。”某公司经理认为IT部门自己制定绩效指标实属无奈。目前,他把考核分为两块,一是机房无故障率,二是ERP运营效率。 IT部门绩效指标必须区分不同岗位职责,考虑绩效指标的合理与适用性。以参与项目的IT职员为例,他们往往因推进项目会与业务部门有诸多交涉、冲突。因此,其他部门打分法并不适用于项目组成员,而应以流程规范性、稳定性去衡量、考核他们。
企业如何进行信息化管理
企业管理信息化,主要从四个方面进行:规划计划、组织实施、运行维护、绩效管理。1.规划计划:主要指信息化规划到计划到项目立项的过程,核心是管理信息化投资;2.组织实施:主要指已立项信息化项目如何管理,如何开发、实施、部署信息系统,如何构建合适的信息化基础设施和信息安全架构,核心是项目管理、信息化架构管理以及采购/招标管理(包括对信息化承包商的管理);3.运行维护:主要指对已建成的信息系统进行日常运行管理,及时处理系统出现的异常和事故,及时发现问题并解决问题,确保系统安全、稳定、可靠、长期正常运行;4.绩效管理:主要指把对规划、计划制定的信息化目标指标化,形成信息化绩效指标,通过监控信息化绩效指标,总结和分析信息化的成果、教训,为持续改进和提升信息化提供必要的决策分析信息。
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OA系统如何绩效
影响绩效的关键因素主要是对工作本身的目标、计划、资源需求、过程控制等,还包括流程、协调、组织在内的工作方法。
这些都可以在任意行oa里解决
公司使用OA前
工作效率较低,主管们经常出差走动,待批文件堆积如山,员工因为等待批核无法按时工作。经常是电话通知先行执行回来补签,给工作带来很多漏洞和推诿的责任问题,工作绩效难以有效评核。
经常为文件存放的保密性、安全性还有空间伤脑筋,面对堆积如山的文件,查找麻烦,并且为防火、防水、防虫伤透脑筋。
目前大部分的公司使用本站的无碳复写纸作为流转单据,成本大概0.3元/份。以每天30个人使用两份计算,一个月的使用成本为540元。还不包括经常由于写错作废的纸张成本及由于表格已经需要更新而造成大量印制好的单据需要作废的成本消耗问题。
为了便于掌控和管理,公司需要配备更多的人员,公司主管经常为处理问题奔波于各分支机构,不但出差成本居高不下,而且管理起来力不从心,短短的出差时间根本无法解决繁杂的人事管理问题。
公司使用任意行OA在线租用以后
工作效率极大提升,所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件,所有批核都有时间记录,责任到位,利于工作绩效评核。
文件自动细化分类,所有人按权限随时上网查询,既提高了查找效率,同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间,所以不用担心防火、防水、防虫及寻找空间存放等问题。
无纸化办公,基本没有纸张费用。
按照级别权限在网络上可以实时管理,上级领导可以实时查看每个分公司或者下级的单据处理情况和其他的运作情况(例如部门主管每天处理了多少份合同,申请了多少笔款,公司每天用车都派去哪里了,做何使用。甚至还可以知道目前会议室在开什么会,谁在开等)。还可以通过OA附带的即时通讯系统,在网上处理探讨工作事项,并留下记录。当然还可以翻查其它部门的探讨记录,杜绝责任的推诿。这样跨区域经营就解决了管理上的问题。
人力成本显而易见的降低,电话成本也急剧下降。每个月省下的纸张费用的50%用于支付任意行OA的租金即可,没有额外的费用。公司实现信息化却不需为此额外支付费用。
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