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.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***总经理（局长）”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“**会议即将在*召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在**领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
亲爱的同学：
光阴荏苒，日月如梭，年华似水流匆匆过。八年前的盛夏，我们朝南初中90班全体同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。
光阴似箭，八年过去了。八年，弹指一挥间，同学中有多少人，在拼搏和追求中创造着生活，在失败和成功中体验着生活，在烦恼和喜悦中品尝着生活；八年后的今天，同学中又有多少人，或事业成功、工作进步，或自学成才、业务精通；更多的人工作兢兢业业，家庭美满和睦。
同学，当你经历了这一切沧桑之后，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，体验了哪些人生哲理？同学们，拨动你回忆之心弦，弹起你思念之情曲吧，唯有同学知你心。 品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论你地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学。
同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园里有您流连的脚印和欢声笑语？人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记？
十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾经同学三载，“同居”三年的您，是否过得还好？经历挫折之后，您是否想过同学能为您
做些什么？收获成功之际，您是否想向您的同学诉说？注定的缘分难忘的情谊，值得我们一生去联系，一辈子来追忆。为促进同学间交往，我们几个同学借新春放假之际，特意准备组织一次同学聚会，邀请原初中九十班全体同学参加。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧！
世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的家乡，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚20XX年1月19日，下午13:00时（农历2011年12月26日）至20XX年1月20日，上午11:00（农历2011年12月27日）用聚会再次点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花！
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