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项目管理怎么做项目预算

03月10日 编辑 39baobao.com

[一家企业怎么做全面预算管理]去文库,查看完整内容> 内容来自用户:明阳天下拓展文化发展有限公司 --明阳天下拓展培训 企业全面预算管理是以企业战略目标为出发点,以市场需求为导向,全员参与,涉及企业生产经营...+阅读

费用预算有两种基本方法:自上而下方法和自下而上方法 。采用哪一种方法,主要与项目组织的决策系统有关。

(1)自上而下的项目预算

这种方法主要依赖于中上层项目管理人员的经验和直觉(判断)。这些经验和判断可能来自于历史数据或相关项目的现实数据。首先,由项目的上层和中层管理人员对项目的总体费用、构成项目的子项目费用进行估计,这些估计的结果给予低层的管理人员,在此基础上他们对组成项目或子项目的任务和子任务的费用进行估计。然后向下一级传递,直到最底层。

这种预算方法的是,当上层的管理人员根据他们的经验进行的费用估计分解到下层时,可能会出现下层人员认为上层的估计不足以完成相应任务的情况。这时,下层人员不一定会表达出自己的真实观点,不一定会和上层管理人员进行理智地讨论,从而得出更为合理的预算分配方案。在实际中,他们往往只能沉默地等待上层管理者自行发现问题并予以纠正,这样往往会给项目带来诸多问题,有时甚至导致项目失败。

人们通常认为,项目预算的过程是一个零和博弈,一方的获得意味着另一方的损失。其间充斥着权利的争夺和激烈的竞争。

自上而下方法的优点主要是总体预算往往比较准确。其次,由于在预算过程中,总是将既定的预算在一系列工作任务间分配,避免了某些任务获得了过多的预算而某些重要任务又被忽视的情况。

(2)自下而上的项目预算

自下而上方法要求运用WBS对项目的所有工作任务的时间和预算进行仔细考察。最初,预算是针对资源(团队成员的工作时间和原材料)进行的,然后才转化为所需要的经费。所有工作任务估算的总体汇总就形成了项目总体费用的直接估计。项目经理在此之上再加上适当的间接费用(如管理费用、不可预见费等)以及项目要达到的利润目标就形成了项目的总预算。

自下而上的预算方法要求全面考虑所有涉及到的工作任务。和自上而下预算方法一样,自下而上预算方法也要求项目有一个详尽的WBS。自下而上预算方法也涉及到一定的博弈形势。例如,当基层估算人员认为上层管理人员会以一定比例削减预算时,他们就会过高估计自己的资源需求。这样又会使得高层管理人员认为下层的估算含有水分,需要加以削减,从而陷入一个怪圈。

自下而上预算的优点是,基层人员更为清楚具体活动所需的资源量。而且由于预算出自于基层人员之手,可以避免引起引起争执和不满。

怎么做好项目预结算管理

一、建立健全预结算管理机构 要培养出一支具有实践经验,又有相当专业知识的预算队伍,充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用,企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心,由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。

这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备,可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备,原则上可按500万元产值配备一人,合同员可由负责人兼任。

二、根据预算管理,严格预结算制度 1.抓好施工图预算编制管理,提高业务素质 编制施工图预算前,首先必须了解施工图预算的编制程序,其程序为:基础资料及信息收集、编制、审查、执行、控制、反馈。

程序的每一环节是不可缺少和颠倒的,必须坚决执行。 其次,根据其程序,搜集、掌握必要而详细的基础资料,如会审的施工图、会审纪要、标准图集、施工组织设计及施工方案、工程承包合同,以及该工程相适应的预算定额、单位估价表(或材料预算价格)、取费标准及调价文件,而后在规定时间内尽快编完施工图预算。 施工图预算项目内容要完整,要本着实事求是的原则,既不能漏算,也不能高估毛冒算。

预算书写字迹应清晰工整,不得随意涂改。工程量计算底稿亦应妥善保存,以备查用。 2.抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量 建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。

3.抓好工程竣工结算管理,促进资金回收 工程竣工验收交接后,必须在15日之内,根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等,编制出工程竣工结算书。整理后,上报建设单位或监理单位进行审核。 审核过程中,要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合,随时掌握第一手资料,做到心中有数,有的放矢。

在与业主、监理等部门核对预算时,要遵循“态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信”的原则。 若产生争执时,要以理服人,既要坚持原则,又要讲究方式方法。结算书经甲乙双方初步审定之后,还要经当地政府部门批准和具有一定资质的工程造价管理咨询单位复审,最终审核定案生效。 而后会同财务部门,及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续,做到工完帐清。

4.抓好合同管理,减少企业经济损失 经济合同是法人之间为保护其合法权益,明确双方责任义务的法律文件。因此在签订各类工程经济合同时,要严格遵守国家和地方有关法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须具体,责任明确,词语准确,字迹工整。 在签订各类工程经济合同和协议前,必须审查对方是否具备法人资格,是否具备履行合同的能力,同时根据图纸编制出施工图预算,决不能低估冒算。

没有图纸的工程合同,其造价一栏不能填死,要尽量留有余地。工程合同一经签订,必须立即至公证机关公证,以免造成不必要的经济损失。 5.抓好内部管理,完善各项制度 为使预结算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、规范化、标准化和科学化,同时也为充分调动广大预算人员的积极性,必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度,并且制度与奖罚挂钩。

可根据需要建立、健全一系列预结算台账,台账登记也应整齐清晰,一目了然,并安排专人负责保管,及时登记,定期检查。 6.抓好微机、电算管理,实现管理现代化 利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。

谁知道房地产企业如何做好项目成本预算管理

房地产业作为国民经济的支柱产业,是近年来消费和投资的热点。随着国家的宏观调控、房地产行业内部洗牌的来临房地产企业市场竟争的形态、内涵、方式也必将发生深刻的变革,房地产预算管理已成为各房地产企业在竟争中取得优势的重要法宝。作为预算管理的重点—项目成本预算管理,不仅体现出企业是否有竞争优势,有时甚至决定了一个房地产企业能否生存下去。对很多习惯于粗放型管理的房企来说,从大手大脚花钱到成本的精打细算是一个艰难又不得不进行的转型。但从目前看来,中国房地产企业成本管理手段及方法还很粗放,存在成本预算不精、管控不严、责权不清等一系列问题。究竟如何提高房地产成本管理水平?通过提高项目成本预算管理水平将是一个重要途径。

一、房地产企业成本预算管理的特点及重要性房地产成本预算管理就是从企业整体出发,通过科学预测、决策,用价值和实物等多种形态反映企业未来一定时期内生产、经营及财务成果的综合管理系统。成本预算管理正逐渐成为房地产企业提升企业综合管理水平的一种方式,进而帮助房地产企业实现精细化管理,最终实现其战略目标。房地产项目的每一项经济活动将影响房地产项目成本费用.搞好项目成本预算管理项目成本预算编制、预算执

如何加强工程项目预算管理

[中图分类号]TU723.3 [文献标识码]A [文章编号)1007-7723(2007)07-0137-0002

对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强工程项目预算管理,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。

一、投标阶段的项目预算管理

标书编制分为技术标和经济标段,技术标要求编制出最优的施工组织设计、最佳的施工方案、最少的投入、最多的产出,经济标的编制是整个投标的关键。经济标的编制必须按顺序做到:

(一)根据建设单位的招标文件及规定计算报价

建设单位提供的标书、设计图纸及有关的技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套的收费文件;要根据工程所在地的现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;对于招标及设计图纸等不明确的部分,应要求建设单位答疑,然后再结合业主答疑情况进行编制。

(二)测算投标风险费用

在施工过程中,设计变更不可避免,因此,实际施工时的费用可能超过业主提供的招标文件和设计图纸范围包括的费用。

必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较施工组织设计所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。

(三)确定报价

要进行全面的个别成本分析,剔除不合理的部分费用,进一步优化预算报价,充分利用企业的实力去参与竞争。

二、施工前期的项目预算管理

在工程开工前,项目经理部除了编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出各类预算以满足工程项目施工的需要。

(一)根据施工组织设计计算工程量。编制临建工程预算书

编制各类临时搭建的工棚、材料仓库的费用预算书。

编制为施工准备的各类设施费用预算书,满足施工前预算管理需要。

(二)根据甲方提供的施工图,编制施工图预算书和工料分析

在工程开工之前要根据检修计划安排的施工内容和合同规定的结算方式做好工程施工图预算,并分解到每一个单位工程,甚至分部分项工程。在工程施工过程中,如果发生工程量的变化和施工方案的变化,在工序开工之前要及时编制补充的施工图预算,使预算和工程施工保持同步。

在工程开工之前,要根据编制的施工图预算,把每一项预算费用包括人工费、机械费、材料费等各项费用内容,按照不同的单位工程分解到相关的职能部门,由各职能部门按照预算费用和工程的总体计划安排制订工程施工费用支出计划,并通过方案的优化,压缩各项费用的开支。

(三)收集当地物价管理部门颁布的材料预算价格及相关规定

收集当地物价管理部门颁布的月份、季度材料预算价格。

收集当地物价管理部门颁布的当地预结算编制的有关文件和规定。

具备当地预结算编制的有关文件和规定,编制的预结算文件才符合当地要求。

(四)认真学习甲乙双方签订的工程施工合同,为合同管理打下基础

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