[如何提升企业班组管理水平]转载以下资料供参考 班组是企业管理中最基础的管理组织,是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业一切工作的立足点。全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,...+阅读
您好,这里是博革咨询,又到了每年树立第二年预算和事业计划的季节,对于每年至少降低5%以上采购成本的采购部门负责人来说,简直都有跳楼的念头。对于大企业来来讲直接可以把降本任务推给一级供应商,而一级供应商也简单,把任务原封不动的推给
二、三级供应商,这样往下推托总有个限度,接到最后一棒的公司到底还能怎么办?但无论你多么苦恼怎样降本,每家企业的降本行为越来越深入。在各种税率在提升、原材料成本持续上涨的现实环境中,更要节省每一分钱才能生存。并且大家都认为对比增加销售额来讲,降低制造成本是最直接的为企业利润的增长做贡献。如丰田、三星这些企业都认为“对比其他经营改善手法,成本节省对企业整体竞争力的提升起到最直接、鲜明的效果”、“成本节省是可以战胜恶劣市场环境的动力”。众所周知,成本节省没有那么容易实现,很多年来出现了众多的成本管理手法,并在很多企业的现场实际应用,并取得过不俗的成绩。但现在来说大部分的企业面临的问题是,可见成本的改善手法和对策已经全部应用了,虽然现在还在努力用老方法进行持续改善,但其效果是越来越不明显了。是时候引进更有效的成本节省手法的时候到了,如国内某生产总监所说:“我连做梦都在思考怎样压缩成本,为了成本的压缩,我愿意调动所有精力开展超级大战”。博革咨询在精益成本管理咨询活动中经常使用以下三种方法:“新采购成本压缩手法”、“研发及业务成本压缩手法”“能源及物流综合成本压缩法”。
一、博革咨询的 新采购成本压缩手法离开采购部门的成本压缩,企业的综合成本是没有竞争力的。根据麦肯锡的统计分析来看,采购费用节省1%的效果等同于库存减少10%或者销售额增加3%的效果是一致的。博革咨询推进的精益成本管理中,在采购成本的压缩上最普遍使用的方法是TCO(Total Cost of Ownership)。此方法是在批量采购、战略采购的降本有效性收到局限的前提下博革提出的一种新型采购成本压缩手法。TCO主要包含三个方面的内容,即a) 采购解决的核心要素是采购单价。经常采用的方法是通过竞标的方式引导有效的竞争机制、大批量采购、新材料的导入应用等b) 内部费用解决的核心要素是运输费用、仓储费用、库存费用、采购管理费用、工厂内部投入产出率等。经常采用的方法有取消无效的检验活动、部门之间信息的畅通共享、通过生产周期的持续缩短减少工序、提高库存周转率、安全库存重新设定等。c) 结合费用解决的核心要素是研发费用、产品损失费用、产品规格等原因导致的机会损失费用。经常使用的方法有2级供应商的整合采购、供应商研发人员参与产品研发过程、供应商的生产效率、品质能力提升等。
二、博革咨询的研发及业务成本压缩手法成本节省虽然都是从现场开始启动,但真正对企业整体成本节省贡献最大的是研发和业务部门的成本节省,如果把成本介绍效果按部分区分的话,成本的80%是要考研发来完成的,因为所谓的成本是在产品研发阶段已经确定的。博革咨询专家金学俊首席顾问所说,“以前大部分企业把研发成本、业务成本归纳到隐性成本(Hidden cost),但这几年越来越多的企业把成本压缩的重点放在研发领域”。博革咨询在精益成本管理中对于研发成本的节省采用的方法是DTC(Design To Cost)手法。此方法的特点是从研发初期开始,以成本压缩的目的切入产品设计。也经常把竞争对手的产品完全分解后,与我司的产品进行比较、寻找成本压缩的Idea。
三、博革咨询的能源及物流综合成本压缩法石油期货价格不断在攀升、全球物流费用多年连续增长,国内能源费用近十年当中至少增长100%。在能源费用的节省中除了管理方法上的变革以外,博革咨询强烈建议我们的客户采用新的节能技术。博革咨询答复您。
如何在财务工作中实现精益管理
明确一个定位
明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映。财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理,通过过程管理与控制,开源节流,实现结果最优。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级,简单说就是不断优化管理流程并促进其高效运转,明确内控节点并管控到位,最大限度地减少浪费,提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心,实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求。财务管理成效的好坏,直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说,就是要正确处理好“规范与效率”“原则与灵活”“坚持与弹性”“服务与控制”的关系,既保证企业财务管理严格规范不出问题,又要努力提升财务工作效率,从而助推企业整体工作效益提升。
强化三种意识
强化大局意识。要积极引导财务人员树立大局意识,及时了解国家和行业宏观发展形势,认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求,主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题,并结合岗位实际,统筹考虑,不断完善工作流程,自觉把工作融入服务企业的生产经营中去,积极推动财务业务一体化,提升财务工作水平。
强化团队意识。从某种角度来说,可以把财务工作比作一个加工产品的车间,产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中,上下游是一个不可分离的整体,这必然要求团结协作才能出效率。比如,报表以核算为基础,月末对账以全部账务处理完毕为基础,核算以资金支付或读取业务数据为基础,资金支付以层层审核确认为基础……每一环节都要环环相扣。在各个环节中,应着重解决好“三个问题”,即自身定位问题、思路问题、成效问题。通过流程分析,找出关键节点,达到事半功倍的目的。同时,通过会议宣贯、轮岗等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程,保质保量地加快推进自身工作进度,使团结协作成为财务人员的自觉行动。
强化责任意识。责任意识,简单地说就是踏踏实实做好本职工作,面对困难时有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。我们每个人都在生活中扮演不同的角色,可无论做什么样的工作,都必须对工作负责。遇到困难和挫折,不找借口,不退缩,积极想办法克服,这就是负责任的表现。
坚持四种思维
坚持审慎理财、适度从紧的思维。提出了“审慎理财、适度从紧”的工作要求,其核心就是精益管理、降本增效。财务部门必须始终坚持以管理增效为工作重点,全面审视所有生产经营过程,并注重发挥考核激励的推进作用,努力排查、消除浪费源,引导财务管理向产生效益的方向转变。
坚持零基思考、优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样,在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯,从今年的需要及目标着手,从零开始思考。
坚持立足实际、不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。开展精益管理工作,特别强调与实际工作的结合,不能盲目求变。
坚持修炼内功、自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理的基础就是将本职工作做精做好,实现人员素质的整体提升。
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