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什么是会展管理

03月04日 编辑 39baobao.com

[自考会展策划与管理专业有哪些课目]自考《会展策划与管理专业》主要科目有:管理经济学、企业管理学、国际贸易概论、市场营销学、会计学、人力资源管理学、市场调查和预测、展览实务、会议组织和管理、展示设计...+阅读

会展项目管理是项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点、理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各阶段工作进行组织、计划、控制、沟通和激励,以实现其目标的各项活动的总称。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。 会展项目管理的过程:

1、会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。

2、会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。

3、会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调。

4、会展项目控制阶段:监控,测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实现。

5、会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。...

如何降低参展成本如何降低展会成本

我们可以得知,每个展会的结束,都会有一批美轮美奂的展会装修得在短短几小时内“土崩瓦解”。展会举办的越大,

展会装修方案花

的钱就会越多,浪费也就越严重。如果想要减少浪费,控制、降低

展会装修成本

,我们可以从以下几个方面考虑:

一、结构设计严谨,使展位能反复使用 展会装修设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展会,要是略微注意一下的话,可以节省多少银子呢!

二、选装修材料能省则省

展会装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。

三、事先考虑周全,避免施工中出偏差

如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。

四、削减数量、重量和体积

贸易展会装修预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。

五、合理分配资金

合理分配资金是降低展会装修成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次展会布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展会,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展会中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展会中的每个环节。

六、在顾客看不到的地方节省开支

你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低展会装修成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。七、自己动手

怎样有效的降低企业的参展成本

展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。

除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下几点:充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

展台的设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。

这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。

鉴于上述情况,参展企业可以考虑第三方—即展览展示设计搭建公司,参展商将公司参展资料,参见的展会类型,预算成本是多少、想要达成何种效果,是为了从分展示企业形象,还是直接从展览会中取得直接的经济利益等等。将这些要求和资料整合起来,打包交给展览服务公司,这样参展企业无论是在时间、人力、以及经济上都大大的节约了成本。

如何降低的展会搭建成本

每个展会结束,都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大,花的钱越多,浪费就越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,教您降低展台搭建成本要从以下几方面考虑: 一.构设计严谨,使展位能反复使用 展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准。我认为,“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。在撤展后,参展商可以将独立的展位放在公司的展示厅内继续使用。大型的展台,可存放至下次的展览中使用。试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”4个展览,要是略微注意一下的话,可以节省多少银子呢! 二.选装修材料能省则省 展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。

展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样,如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话,无疑就是浪费了!在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,在次要部位用合资、国产材料,这也可以讲是“量才录用”吧。 三.事先考虑周全,避免施工中出偏差 如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上,一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来,不得不改用标准件插接来代替,效果不仅没出来,把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,加强管理,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。...

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